【课程背景】

  排版文字没有效率，大量手工操作，大量重复的工作，文字图片总是对不齐，长文档编号总是出错，多人共享编辑不知如何操作，不同的页眉页脚不知道如何设置，多级目录总出问题？是否有以上种种困惑？本课程结合大量实际案例，有针对性的进行多角度全方面培训，解决大家在实际中遇到的问题，显著提高工作效率！

  【主要内容】

  1、快速编辑文档中文字，批量操作，一键清除格式

  2、整体设计，长文档编辑，大段文字处理，及目录创建，

  3、表格设置，图文混排，图表设计

  4、修订文档、设置批注，文档对比合并功能。

课程大纲

序：常见排版各种问题分析

使用空格来进行对齐

使用大量回车切换新页

大量使用手工编号

疯狂使用格式刷

用眼睛一行行对比两文档

使用表格进行特殊对齐

完全凭耐心一遍遍重复操作

一、快速设置格式快速输入内容

快速一键清除文档中的格式

使用替换功能删除文中乱七八糟的内容

使用宏来成批解决几十个文件格式乱的问题

复制时对格式有针对性的选择

快速输入公司名称

使用自动替换输入”YZ”即可插入公司印章

将合同金额快速变成中文大写

每次打印自动显示当天日期

快速制作封面

使用自动图文集存储文档部件供以后调用

二、文档编排

快速跳转到文章起始处末尾处

快速选择文档的几种方法（一行，一段，全文，当前到最末尾）

文字的格式设置

段落的格式设置

为段落格式自定义快捷键

使用制表位实现特殊对齐

为文档加文字图片水印

使用保护窗体功能防止别人编辑

三、Word中的表格

一般表格的绘制

特殊表格的制作

在文档中插入Excel电子表格

对表格快速进行行列插入、删除

表格中使用公式计算

表格微调距离与精确调整距离

合并拆分表格与合并拆分单元格

跨页时如何重复表标题

为表格添加自动编号

表格中进行排序

表格与文字互转

如何一次性选择文中所有表格

使用样式批量设置表格格式

四、图文混排

批量插入图片并统一大小

图片的各种排版方式介绍

对图片进行各种截剪

图片组合和对齐和叠放顺序

精确控制图片的位置

图片批量导出

图片进行压缩

插入SmartArt

使用EXCEL图表的几种方法

五、长文档编辑

用样式来批量设置文档格式

使用大纲视图进行管理长文档

长文档拆分与合并

多人共享编辑文档的设置

使用设置审阅修订快速查看别人做的修改

如何快速比较两个文档的不同之处

如何删除页眉那删除的横线

制作不同的页眉页脚

如何设置页码1，2，3，第四页开始又是从第1开始

怎样设置文档为双面打印

为文档打印设置装订线

目录的两种常见方法

如何设置多级目录

使用书签快速定位

上下文快速引用

六、邮件合并

邮件合并主要功能

信函和目录，信封，标签介绍

EXCEL中设置数据源

利用邮件合并制作工资条

利用邮件合并批量给客户发贺卡或制作信封

将合并好的内容发送到电子邮箱中

用邮件合并制作员工胸卡

七、宏的使用

宏的原理及应用场合

显示开发工具和启用宏功能

录制一个宏

宏的保存位置

使用快捷键操作宏

使用按钮操作宏

一键快速设置页面

一键快速设置页眉页脚

一键将上百个文件合并

一键将成百个文件清除格式

一键将EXCEL内容发送到WORD中 (需要部分VBA代码)

课程主讲

  彭老师

  微软认证office应用大师

  北京石油化工学院指定OFFICE讲师

  《PPT职场/商务应用 》            . 专业讲师

  《EXCEL高级数据处理》             专业讲师

  《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

  上海Office专项能力考试命题专家

  实践/学术背景：

  先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

  多年以来一直专注企业Office培训，对企业Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。10年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业50家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

  1.专业：

  严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

  2.实用：

  根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

  3.易懂：

  大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

  4.趣味：

  课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

  5.服务：

  课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

课程对象

普通员工以及各类职场人士,如各级管理人员,领导干部,项目开发提案人员、商务营销人员内部讲师，行政人事财务人员等等。

课程费用：2000元/人（含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费）