课程大纲

Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用

一、创作PPT的高效方法

1、PPT的制作思路

① 结构化文档 + 统一化模板 + 多样化表达

2、结构化的文档

① 根据已有的提纲文件，快速自动生成PPT

3、统一化的模板（主题）

① 幻灯片版式：标题版式与内容版式

② 幻灯片母版：设置母版统一幻灯片风格

③ 保存并使用属于您自己的模板（主题）

4、幻灯片的页面设置

5、幻灯片的配色要点

二、更丰富多彩的展现表达

1、幻灯片中的“文字”处理技巧

① 如何美化和突出关键“文字”

② 什么字体好看、什么大小合适、如何使用外部特殊字体

③ 如何将“表格”画的更漂亮

2、让“图片”更加与众不同

① 调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效

② 设置局部透明效果，去除图片背景

③ 打破常规的方框，自定义图片形状并保存

3、文字的“图形化”表达

① 自由绘制图形

② 调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布

③ 强大的SmartArt：手工绘制、文字自动转换

4、Excel图表与PowerPoint的交互合作

①“嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合

② 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

5、在PPT中如何打开外部文件辅助表达

① 超链接与插入文件对象（换电脑也不丢失）

② 视频和音频的播放技巧：全屏影像，连续循环的背景音乐

6、动画：给演示添加特殊视觉效果

① 四类对象动画：进入、强调、退出、自定义路径

② PPT页面华丽的切换特效

三、强大的“表格排版”技巧，快速排版制作出漂亮的图文并茂的PPT

四、关于演示的“小礼物”与PPT制作素材分享

Microsoft Office Word

一、写好文档的要点一：结构化

1、如何把控文档的层次与结构

① 用好“文档结构图” — 文档的导航地图

② 如何快速设置文档的层级结构

2、给文档的各级段落做自动编号

3、创建真正的目录并自动更新

4、好的文档是分章节的

5、设置页眉和页脚

二、写好文档的要点二：规范与美化

1、如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观

① 理解并使用“样式和格式”

② 让同样性质的文字自动更新

2、让文档看上去再舒服一点

① 关于格式的细节调整：字体、缩进、段距、行距

三、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量

1、Word中的常用功能与快捷操作技巧分享

2、邮件合并：Excel与Word联合，批量生成个性化函件

① 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档

3、同一篇文档的多用户协作

① 看清别人对您文档的修订轨迹，并选择接受或拒绝

4、Word中的“控件”

课程主讲

  张老师

  英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师；先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作；10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验；逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；丰富的授课经验，学员满意度均超过90%。

备注

课程费用：5360元/2天/人，2680元/1天/人。