采购流程优化-采购合规性及风险管理课程特色与背景

    课程背景

    企业流程的建立与优化，是信息系统应用的基础，流程中不仅包含了操作步骤，更包含了管理控制、风险控制及企业战略的内容，企业的采购工作流程建设也是如此，需要将采购战略、战术和管控等内容，融入到实际采购操作流程中，并体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则。采购流程的建立不是一蹴而就，而是一个不断改进和优化的过程；为此，采购人员需要首先熟悉企业战略和供应市场，分类制定相应的采购策略和流程，然后根据实际情况进行风险控制、流程优化，形成企业的过程资产。近几年来，采购工作的质量、供应的安全性备受关注，尤其是上市公司，需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况，这些都与采购风险管理工作密切相关。本课程从流程优化入手，深入讲解采购风险、运营风险的管理，通过风险识别、评估、应对等一系列内容，帮助企业实现风控与效益的权衡，以及总价值的提升。

课程收益

了解流程管理技术在采购工作中的应用，以及采购流程优化的原则和方法

了解采购战略制定和实施流程，实现采购管理控制的流程化，并纳入企业过程资产

掌握采购各相关工作环节的流程制定和实施，如何在持续保供、时间、成本、质量、服务方面协同优化

认识采购实践中相关的风险来源及如何有效控制和管理

课程大纲

课程内容

一流程管理及其在采购流程优化中的应用

1企业流程分类及流程管理技术的发展，流程改进BPI与流程再造BRP

2注重流程中的过程，管理流程间的交叉，建立流程目标与KPI

3流程中的各种分析：相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性

4疫情启示：注重流程中的风险和控制分析，特别是风险“征兆点”的预警和控制

5采购操作流程包括什么，如何挖掘问题及优化方向建议

6采购与供应管理整体流程，以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议

7完整的采购流程循环，因地制宜，逐步实现，形成企业过程资产

二采购流程的绘制及标准化建设

1标准采购流程的绘制步骤和方法演示，及优化和风险控制内容挖掘

2采购流程绘制演练（分四组），讨论其中的优化和控制内容：采购付款流程及预付款流程、询比价流程、需求生成流程、供应商评估流程

三如何进行采购流程优化，并挖掘其中的采购风险

1流程优化的原则：

“观察法”改善的ESEIA原则（清除、简化、填补、整合、自动化）

流程改进与流程再造

水平工作整合与垂直工作整合

工作次序最佳化

2采购品项分类及策略，不同品项、不同的采购流程，分类风险识别及应对策略

3分析采购工作相关利益者及应对策略（门德楼矩阵），避免不必要的风险

4战略寻源流程及优化过程

战略寻源流程框架，相关的工作流程

所要求的组织机制和岗位设计（寻源、SOE、SD等岗位，因不同企业规模而定）

集权与分权采购流程，与企业文化的关系

供应市场分析、行业、企业分析方法的技术准备

如何绘制采购战略制定和实施流程，识别其中风险，设计相应的应对策略

5采购管理中的各项流程及优化

采购实践发展的五个过程、管理的三个阶段，以及相应的流程和风险控制

※实践过程：供料、降价、总成本TCO、需求管理、总价值TVO，及降本策略

※管理阶段：规范化阶段、专业化阶段、供应链整合阶段，及降本增值策略

企业风险管理和审计角度要求的采购流程和采购监控要求

※SOD，分权与分工

※需求管理及单一源的机制控制

※供应商管理（开发/事前评估/事中交付管理/事后绩效评价/改善专项建设）

※合同管理

如何绘制采购政策制定流程

流程与企业文化的

采购管理中的风险识别，以及相应的应该对策略

6采购操作中的各项流程及优化（分组演练，改进原有流程，向规范化靠近，非一步到位）

供应商评估流程及分级管理流程，如何优化

询比价流程，如何优化

谈判（分配型/整合型）及合同签署流程，如何优化

供应商绩效评价流程，如何优化

供应商绩效改善专项建设流程，如何优化

其他相关流程：检验流程、让步接收流程、物料管理流程、入库流程、计划流程

采购操作中的风险识别及控制

7采购构成优化需要具备的其他专业内容（只做简介），以保证流程的整体通畅和合理耦合度

收集历史需求数据，并进行分析和预测、修正预测

理解商品和服务的定价、成本分析，供应商财务报表分析

了解财务预算的编制和管理

理解客户服务，管理预测

四采购的跨部门工作流程的建立和改善---做好采购主导的“降本增值”改善专项

1供应链中的降本增值改善专项简介（二十个），从价值链角度梳理和优化流程

为什么企业的降本增值改善专项，多是以专项组、或改善部牵头完成的

各部门或项目的最高绩效，是否是企业总体的最好结果，如何解决

项目管理技术在专项建设中的应用，以及简化、VMI、EPI、库存优化等改善专项工作的流程建立和优化

2沟通技巧的掌握，为跑通项目流程助力

五采购工作风险管理

1企业运营风险中的采购相关内容及应对

合同挫败

财务风险

质量事故

供应安全

外包和连外包的风险

技术和信息风险

企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链

2关于欺诈和贪污风险的控制

3采购过程中的风险识别、评估、管理

风险的后果、识别、分类

风险和脆弱性评估，定性和定量工具和技术，风险登记册

风险管理的过程、标准、战略文化

4风险控制的救济、风险管理的第三方利用、应急计划、业务持续性计划、灾难恢复计划简介

课程主讲

    武文红 老师

    ★实战派供应链、采购、物流、仓储管理专家

    ★ITC 国家采购与供应链管理项目高级培训师、咨询师

    ★iso9001内审员，iso14001管理者代表

    ★国家注册企业培训师、多家企业、政府部门管理顾问

    ★清华大学、北京大学、浙江大学、中山大学客座教授

    个人简介武老师具有21年世界五百强企业实战经验；长期为企业提供内训和咨询辅导工作，多年的外部专业公开课程培训经历！培训互动、实用性极强！

    先后担任过天士力集团质量主任、进出口部经理、国际供应链总监（包括国际物流、产品开发、质量管理、ISO内审、市场准备、外派人员的教育培训）、天士力帝泊洱销售公司战略渠道总监。Leiden 大学（荷兰）EMBA（2005年）、南开大学MBA（2000年），曾供职于欧洲最大的集中医药产品批发、中医药教学、中医门诊为一体的经营实体CMC Tasly Group BV (荷兰阿姆斯特丹)总经理，负责欧洲各国的分销渠道。多年来从事集团公司的产品国际市场开发、进出口业务、国际供应链管理、快销品的国内高端渠道、新型渠道的开发和管理、消费者教育等工作。

    客户见证：三一集团、一汽丰田、现代摩比斯汽车、CETC第18所、中国电子科技集团、杭州丽珠医疗器械、建设银行、坤城亮点照明、思宜珐码工程、汾酒集团、天津海利圆、天马恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三剑客奶业、宏宝莱食品、三元食品、成都移动、天狮集团、天士力制药、国家电网、贵阳供电局、北京电力、山西电力、华北电网、中燃集团、中俄工业产品能源贸易公司、南方电网、北京卓望信息、湖南建行、环亚贸易、环球贸易等。

    培训风格经验丰富，实战、实用、实效 情景案例，角色体会、反馈反思

    模拟演练，深入浅出、启发领悟 授人以渔，论述精辟，结合紧密

    擅长领域物流与采购管理、供应链管理

课程对象

供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管；供应链专员、采购专员、供应商管理专员等

备注

课程费用：4900元/人