课程背景

  曾经，员工面对复杂的数据却束手无策，导致工作延期；

  曾经，员工为了准备一个报表连续加班一周，但依然错误连连；

  曾经，员工为了一个产品PPT奋战到凌晨五点，但最后不得不交给乙方来做。

  Excel和PPT演示，看似简单的数据与文字图片处理工作，但是工作效率却一直得不到提高，有限的软件操作技巧，枯竭的设计思路，使得工作进度一再推迟。最为常用的办公软件不应该成为提升工作效率的绊脚石。然而，面对办公软件的应用，很多人有这样的困惑——

  如何利用Excel快速完成复杂繁琐的数据处理任务？

  如何设计图文的排版，做出高质量的PPT？

  办公软件的应用不仅是技能，还有解决问题的思路？

  针对以上问题，我们特邀微软认证培训师（MCT）甘磊先生与您一同进行探讨学习。本课程实用性强，从典型PPT案例分析到Excel基础技巧的传授，从幻灯片的页面布局到图片的设计与优化，从基础操作到公式函数的运用，讲师都将在课程中娓娓道来，让学员在边学边做中快速提升软件应用技能。

  课程收获

  1、 运用专业的设计思路改善幻灯片的布局和呈现效果；

  2、 掌握商业呈现原理与演示技巧，并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用；

  3、 运用Excel自动完成原本需要手动计算的工作，大幅提高效率与准确度；

  4、 学会让原本非常复杂甚至普通用户无法完成的数据分析任务变得简单易行。

  课程特色

  1、实例引导：详细介绍制作幻灯片的必备元素，涉及到信息整理、页面布局、色彩设计等专业领域；

  2、创新思路：把实际问题与Excel数据分析统计功能相结合，提供解决复杂问题的思路与方法；

  3、实操教学：利用老师提供的资源与素材迅速改善幻灯片的呈现，迅速掌握知识点。

课程大纲

PPT尖端演示

一、逻辑篇-从思想火花到结构化表达

1、透析观众的认知特点

2、SCQA序言构建法创造更有吸引力的开头

3、演讲中的峰终法则

4、用思维导图构建全局视角

观众如何才会被打动？本章节从观众的认知心理入手，

帮助学员从观众视角重新构筑内容结构。

二、设计篇-幻灯片三步外观改造

1、设计的基础：无处不在的视觉隐喻

2、第一步：用层次化的设计让文字化繁为简

3、第二步：用图说话：图示、图表、图片的再造

4、第三步：用色彩表达情绪凸显重点

5、设计进阶：基于网格的排版系统

如何提升幻灯片的质感？通过构建统一而有专业的视觉系统，降低幻灯片制作难度提升制作效率，在增强演示质感的同时

让内容的传达更为有效。

三、工具篇-演讲者必备工具箱

1、触控屏、体感翻页器，让演示更专业

2、忘掉白板，来试试好用的屏幕笔

想让讲台表现更加专业？新时代的演讲需要更新时代的软硬件设备。演讲者必备工具箱，你值得拥有！

Excel用数据说话

一、效率篇-效率是核心关键词

1、高效数据录入和整理

2、像专家一样使用快捷键

二、分析篇-函数和透视是分析的主角

1、别小瞧常规统计类函数

2、Excel的智慧的核心，判断类函数

3、文本与时间函数是规范化数据的关键

4、最具挑战性的统计与查找函数

5、函数拾遗：排错、自学以及举一反三

函数是Excel中的神奇魔法，复杂精妙但也并非深不可测。掌握三类最核心的函数，了解它们的设计思路，面对复杂的分析任务不再心慌。

6、数据分析重头戏：数据透视表

7、数据透视的准备、实操与错误诊断

神秘的数据透视让人摸不着头脑？一分钟分析上万条数据不是梦，前提是摸清透视表背后独特的逻辑。

三、呈现篇-让复杂数据一目了然

1、借助条件格式让数据会说话

2、动态数据图表，展示复杂数据的良方

3、千言万语，化作数据仪表盘

庞杂的数据需要合适的表达方式才能化繁为简。条件格式之于数据表，仪表盘之于图表，便是最佳解药。

四、规范篇-规范是提升群体效率的前提

1、约束即规范，规范即效率

2、借助有效性和安全性将规范落地

不规范的数据让分析者很头疼。数据规范又是件琐碎的事，不过只需将“两性”结合，数据规范化不再是空谈。

课程主讲

    博智先锋资深讲师、资深微软技术专家  甘磊

    实战经验

    资深微软技术专家，著名实战型讲师，多家知名企业文档设计顾问。精通于Office办公系列软件在企业管理中的应用。

    授课风格

    授课风格轻松自然，极富亲和力和感染力。强大的技术背景与丰富实战经验使得课程内容更具实操性与技术前瞻性。特别擅长在培训过程中熟练运用各种先进、有效的培训手段及方法，互动性强，善于引导及启发学员思考。语言幽默生动、内容深入浅出，给人以深刻启迪。

    服务客户

    中国银行、中国移动、中兴通讯、波士顿能源、艾默生网能……

课程对象

为各类政府/企业/商业大客户提供产品服务解决方案的客户经理

企业内训师/需要涉及企业内部知识、经验传承的各部门骨干

会议发起人/科室人员/需要呈现内部文案的专业人士

需要涉及数据分析汇总，制作报表的专业人士