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采购流程优化与合规性/风险管理

  • 开课地点:济南
  • 学习费用:4680元
  • 学制:2天

采购流程优化与合规性/风险管理课程特色与背景

课程背景

近年来,采购工作的合规性、供应的安全性备受关注,尤其是上市公司,需要披露有关关联交易、库存周转率及报废数据、长期采购协议执行情况、资产管理等方面的信息,这些都是与采购的合规性与风险管理密切相关;即使是非上市公司,源于采购本身的工作属性和特点,企业在梳理和优化采购流程中,尤其要体现合规性与风险控制的内容,并要融入到流程与信息化实施中,才能维护企业利益和股东权益;采购合规性与风险管理,还与企业社会责任的践行密切相关,是提升企业的社会形象、创造价值和加强竞争力的重要方面。

不仅如此,VUCA时代的各种不确定性正在加剧,再加上国际地缘政治动荡、周期性经济波动、逆全球化趋势影响、新冠疫情持续蔓延等,这些多维度的外部环境日趋复杂,这就迫使各行各业必须迅速行动起来:主动地进行采购合规性建设,体现采购管理的权责分离、透明、公平公正等原则;主动地在日常工作中实施风险管理流程,包括风险挖掘和识别、量化分析并制定风险管理战略、责任分配并监控风险、实施缓解风险的措施,来增强企业抗击供应风险的能力,并纳入到采购流程梳理与优化中,甚至积极应对、正面挑战和利用机会,这正是本次培训的重要内容之一。需要注意的是,采购流程的梳理与优化、合规性和风险控制建设不是一蹴而就的,而是一个不断改进和优化的过程,需要高层管理者的支持,并因为不同行业的风险偏好不同、各企业文化和发展阶段的不同、采购管理成熟度迥异等而有所不同,需要适情、适时来举措。

此外,如何将合规性与风险管理、流程优化的实践成果,进行全面分析并发现规律、知识管理,并体现在年终的工作总结与述职中;同时,采购管理工作总结如何从战略高度体现,也将在本次培训中分享。

课程收益

了解企业的风险管理体系,建立采购风险管理系统;制定采购实践中相关的风险来源识别、风险评估与战略、责任分配与监控、应对措施等,将采购风险管理系统化、可视化;

体会如何挖掘采购方面的“风险征兆”,以便赶在竞争对手前抢时间/订措施,并同时调整相应的供应商管理、价格管控等系统和具体措施。这部分将以演现场练、引导、结构化展现的方式进行

了解采购合规性建设的内容及采购专项审计框架,并融入相应的操作流程来管理控制

了解采购管理三级流程的制定要素,包括战略、战术、操作三种流程,相应的输入输出要素、优化方式,并体现合规与风险管理;

了解采购与供应年终工作总结的框架内容,特别是战略高度的梳理,以及如何纳入采购合规性与风险管理、流程优化的实践成果。

课程大纲

一、管理采购风险:风险概念及风险管理体系/流程

1风险的定义及不同行业/企业的风险偏好

2风险不可控情况下的后果及关键损失

3采购风险管理周期

3.1识别:识别采购风险来源

从方位角度:来着内部的采购部及友邻部门、外部不同组织的风险识别

从采购风险属性角度:战略方面、采购运作方面、财务和合规管理方面的风险分类

制作风险登记簿

3.2量化及战略:量化潜在的采购风险并制定风险管理战略

三种方法:三种量化采购风险的方法及实案

三个级别:将风险划分为三个级别,以显现风险严重程度及措施的优先级

四T战略:制定风险管理战略

Tolerate 接受风险

Transfer 转移风险

Terminate 规避风险

Treat 缓解风险

3.3分配:风险责任分配及闭环管理计划

建立风险责任分配及跟踪表,并进行分析、措施准备

可采用的采购风险跟踪技术

制定风险管理的连续性计划

并进行“前中后”过程管理

对采购风险的监控/报告/调整

3.4措施:风险应对措施及实施

过程中的预警/规避/缓解

理解并适配企业的风险管理体系(注意:针对尚未建立风险管理体系的企业,采购人员要在自己的管辖领域与高管积极沟通,开展主动的风险管理工作)

一些被企业广泛接受的风险管理标准简介

二、应对采购风险:挖掘“风险征兆”,抢时间/定措施

1采购与供应管理的高风险因素(讨论并引导、归纳方式)

2从哪些具体方面发现潜在的采购风险(讨论并引导、归纳方式)

3积极的风险管理案例:疫情下,如何管控风险并从进口CIF到进口FCA

4稳健的风险管理方法:从断供到保供的参考措施,包括库存政策调整、多源供应以及国产化进程的启动等

5更重要的是:挖掘“风险征兆”来抢夺时间

5.1现场演练:采购“风险征兆”挖掘及措施应对,如何改进供应商管理体系、建立价格监控及服务保 障体系,以及质量、物流等管理、战略控制方面的升级

6全领域分类风险理解及应对措施建议

6.1战略风险及应对措施建议

来自供应商的经济风险

方向性风险或竞争风险

发展的风险

环境变化风险,如竞争态势变化的风险

组织实施新战略的风险,可能超出了现有经验、能力 和容量

其他风险

6.2运营风险及应对措施建议

挫败风险:合同挫败、法律风险、谈判风险、特定类型合同风险;

财务风险:货币和汇率风险、价格/预算/监控等流程风险、供应商财务风险等;

质量风险(简介)

供应安全风险:来源性、资源稀缺性、安全及供应链关系风险;

外部和离岸外部风险(简介)

技术和信息风险(略)

6.3财务风险及应对措施建议(信用管理不到位、欺诈、流动性、投资风险等)

6.4合规风险及应对措施建议

违背行业规则、法规、行业规范、企业规章制度的风险;

欺诈和贪污风险(行贿和道德行为方面,要进行规范化建设等)

企业社会责任和可持续风险

6.5其他风险:商誉、技术进步、知识产权等

6.6分类采购策略、供应商关系管理对风险缓解的作用

三、合规与审计:采购合规性管理及采购专项审计框架

1企业合规性建设的管理层职责(防范、监察、应对)

2企业合规方面的主要风险领域(采购与供应范围)

2.1采购与供应管理合规性建设的领域:反腐败、反垄断、反洗钱、出口控制、数据保密等;

2.2关于采购舞弊行为的防范与控制

舞弊产生的土壤/环节/方式(三角形理论)

采购为何经常轮岗?为何“报告制”难以奏效?

采购人员行为准则、供应商行为准则,要纳入管理制度和流程,并结合权责分离原则

2.3审计的目的和关注重点:采购管理制度与流程的健全与覆盖率等、分权、标准、联合评审、现场调研、数据真实等

2.3采购专项审计涵盖的领域和关键问题

四、流程与优化:合规与风控背景下的采购流程优化

1关于企业战略、业务战略、职能战略的内涵及各自关注内容

2采购管理的战略、战术、操作三个流程层级的范围内容,其中的导向与支持、合规与风控体现、审核与监控体现

3流程的层次与种类

4三个级别流程的理解和制定方法、相互关联性

4.1一级流程:采购战略制定流程、实施流程,以及政策制定流程解析

4.2二级流程:协同供应商管理流程、供应商评估流程解析

4.3三级流程:支付流程、检验流程解析

4.4流程中的职责与权限、风险与控制

4.5如何整合与优化流程

5从采购文件来分析背后的相关流程,兼顾采购职能成果与合规性/风险管理

5.1请购单与请购流程,需兼顾库存优化及订购策略、价格控制与辅导、采购管理范围与采购逃逸、合同关系等

5.2产品规格/服务水平协议与需求管理流程,需兼顾质量过剩避免、ESI、MFP、单一/唯一供应源、成本控制等

5.3供应商评估问卷与供应商评估流程,需兼顾商业情报、内部资源整合、合规、供应商管理与发展策略、国产化、伙伴或联盟关系与价值创造等

5.4报价邀请RFx与询比价流程,需兼顾合规、成本要素拆分与应该成本模型、标准价格制定、价格审核、绩效设计等

5.5合同/采购订单及签订流程,需兼顾合同管理权限、标准条款描述及全面性、供应商绩效衡量方式等

5.6订单确认、发货通知、收货确认、质量检查、货款支付、供应商绩效评价流程及相应的注意事项

五、工作总结/述职框架:如何体现采购合规性与风险管理、流程优化的实践成果

课程主讲

武老师

实战派供应链、采购、仓储及库存管理专家

中物联供应链管理专家委员会委员

天津市智能科技领域专家咨询委员会军民融合领域专家

天津市政府投资项目评审中心专家

CPSM SCPM APICS(CPIM I) ITC授权讲师

IPMP项目管理C级认证

ISO9000内审资质

经历与培训风格:30年五百强企业实战经验,15年外部职业培训经历

教育与从业经历

南开大学MBA硕士,曾供职于欧洲最大的集中医药产品批发、中医药教学、中医门诊为一体的经营实体CMC Tasly Group BV (荷兰阿姆斯特丹)总经理;先后担任过某集团进出口部经理、国际供应链总监(负责国际供应链、市场开发及策划、外派人员的教育培训)、某销售公司战略渠道总监。

培训特点与风格

经验分享 模拟演练 情景案例 实⽤⼯具

主讲课题、 专题:

1.1 采购供应链管理体系搭建

1.2 采购与供应链管理领导力

1.3 采购成本分析与控制价格/预算中心

1.4 采购与供应战略制定

1.5 库存周转率改善

1.6 采购合规建设与风险控制

1.7 联盟采购

1.8 采购与供应链中的降本增值专项

2.1 采购需求明确与数据库建立

2.2 需求预测与计划

2.3 采购寻源/供应市场分析

2.4 采购流程优化与合规

2.5 采购部门设立与绩效管理

2.6 供应商管理体系建立

2.7 供应商开发与选择

2.8 供应商绩效与发展

2.9 采购方式的选择

2.10 采购综合技能提升

2.11 采购谈判

2.12 项目采购管理

2.13 仓储运作与运输管理

客户见证:

清华大学、北京大学、浙江大学、上海交大、中山大学、国家行政学院、中航集团、伊利集团、蒙牛集

团、中核集团、国药集团、乐普医疗、荣昌集团、山东久泰能源、德力西集团、天津龙达集团、成都移动、四川移动、北京移动、国家电网、南方电网、三一集团、一汽丰田、现代摩比斯汽车、北京现代、上海大众汽车、上海大众联合公司、CETC第18所、中国电子科技集团、杭州丽珠医疗器械、招商银行、民生银行、湖南建行、思宜珐码工程、汾酒集团、中海油、三元食品、成都移动、华润三九制药(深圳)、中俄工业产品能源贸易公司、中铁集团等。

专家与社会活动

评审项目:

《天津市民营企业总部》项目(供应链领域)

《天津市冷链物流地方标准立项》

《天津市城市物流地方标准》

《天津市物流专业培训包》

书籍出版:参与了中国物流与采 购联合会两套采购与供应链管理体系教材的编写:《供应链管理专家》,负责其中模块三中三章内容的编写第三章:组织结构规划与重组第四章:人力资源管理与员工激励 第五章:伙伴关系管理《“CFLP 采购认证”新体系教材》,负责其中模块五中两章内容的编写第二章《谈判模式及实施》第四章《合同执行与风险控制》

教材审核:参与审核了人社部《供应链师》教材

原创作品:企业案例《海新的进出口经历》一文,入选北京大学“2005 年度中国十佳管理教学案例”

在职期间成果与培训生涯

在天士力负责国际市场开发期间,源于市场高速扩展成果而连续两次荣获代表最高荣誉的天士奖

在天士力负责国际供应链管理期间,由于服务水平和库存周转率的双向提高,获得国际供应链团队总经理嘉奖

在天士力参与并成功结项的国家级项目:

国家工信部的智能制造专项

智能制造试点示范

国家发改委的中药标准化项目

国家工信部/2025 工业转型升级中药材提升保障项目

国家发改委/国地联合工程实验室

已有授权课程

CPSM M3 供应管理领导力与转型

SCMP M1 供应链管理运作

SCMP M2 供应链管理规划

SCMP M4 供应链管理战略与领导力

CPIM part I

ITC 及 CPCP 各级别内容

课程对象

供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管;供应链专员、采购专员、供应商管理专员等。

备注

课程费用:4680元/人


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