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英文商务写作-助力英文书面沟通

  • 开课地点:上海
  • 学习费用:2400元
  • 学制:1天

为何参加?

最大限度地利用你已有的英语水平,大幅提高职场书面沟通力

让读者通过书面沟通这种“单向沟通”的形式,读出“双向沟通”的感觉

形成先想后写的习惯,运用“泛指沟通vs.特指沟通”这一文化维度

剖析怎样在对西方人的写作中,展示专业和礼貌

我们要秒杀中式英文


课程收益

学会不同情景下电子邮件的撰写

学会TCS三级跳迅速完成商务文书

避免商务写作中的中式思维误区

学会撰写不同类型的英语商务公文


课程大纲

第一模块电子商务邮件的“六大部分”,您真的知道每个部分标准而高效的写法吗?

  标题:呼唤你+愉悦你

  称呼:事件的性质(主)你们的关系(次)

  开头:一语中的,同时传递温度

  细节:提供“所有的必需的”信息;格式上做到“三个凡是”

  请求:清晰,同时展示对话的能力(非对抗的姿态)

  结尾:主动而开放(让读者产生双向沟通的感觉)

  电子邮件中的禁区

  什么时候该说不该写,什么时候改写不该说?

  案例讨论一:有技巧地催促同事按时交报告


第二模块让书面语言有说服力——明确

  采用信息化语言:第一给数据,第二给事实,第三给细节;少用描述性语言

  用50个最有驾驭力的动词提升文章的表达力

  从学术派转为商务风

  谦逊的态度 ≠ 和稀泥的表述方式

  案例讨论二:向上级要批准


第三模块处理敏感/负面/尴尬的事件——积极

  利用人“坚持一致性”的语言去说服

  陈述“能/应该”做的,而不是“不能/不应该”做的

  练习:婉拒、探讨分歧、催上级、回应投诉

  有话直接说,但要好好说;书面沟通中更要夸大正面语言效应


第四模块操练“TCS”写作思维

  使用正确的语气:让读者情感上舒适

  发散思维,提供所有必需的信息:让读者被周到地沟通(思维的广度)

  收拢思维,构建金字塔结构:让读者逻辑上被说服(逻辑的深度)

  结课案例:回复一封焦虑的邮件


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