企业公文写作与档案管理—现代企业文档一体化课程特色与背景

    课程背景：

    21世纪是竞争激烈的信息社会，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展，推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程，同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。秘书行政人员及档案管理者必须转变观念，适应新形势和新技术发展的需要，充分利用局域网络，科学有序的推进文档一体化管理进程，发挥档案工作的服务功能。企业要适应全球化商业环境的巨大变化，必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训，提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。

    课程收益：

    学习掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；

    正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义；掌握写作的步骤与语言技巧；

    掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；

    掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用，提高企业内部常用公文的内涵和功效；

    确立档案管理新观念认知，掌握档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作

    提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率

    获授全套模版，通过团队学习，达至共识与规范，打造企业内部公文的高效沟通文化。

    课程特色：

    本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式，融合讲师近二十年的专业经验和感悟，讲授专业实战的写作实务、档案管理操作及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开，专业、解惑、实战、实用。

课程大纲

第一部分 公文写作

第一讲 公文写作基础

1. 公文的特点

2. 公文的分类

3. 当前公文的种类

4. 公文写作的行文规

5. 公文一般格式规范

6. 公文写作的基本修养

7. 案例分享：公文实例分享

第二讲 公文写作的步骤与语言技巧

1. 第一步：弄清三个问题

2. 第二步：明确目的

3. 第三步：写作三部曲

4. 公文写作八要八不要

5. 现代公文的语言技巧

6. 案例分享：述职报告

第三讲 通知等15种公文的写作（15选6）

1. 通知等公文的格式规范

2. 通知等公文的类型

3. 通知等公文的写作技巧

4. 案例分享与点评：通知等公文实例

5. 互动练习：通知等公文纠错

第四讲：工作计划的写作

1. 工作计划的格式

2. 工作计划的内容结构及写作技巧

3. 制订好工作计划须经过的步骤

4. 计划写作注意事项

第五讲 工作总结的写作

1. 总结的格式规范

2. 总结与计划关系

3. 总结的分类、基本结构

4. 总结的写作技巧：三要诀

5. 年终总结五步法

6. 案例分享与点评：表彰通报、通告的案例

第六讲 授权书的写作

1. 授权书的格式规范

2. 授权书的结构模式

3. 授权书的写作技巧

4. 案例分享：某企业集团工作《授权书》

第七讲：常用商务公文的写作

1. 电子邮件

2. 传真文件

1. 手机短信、微信

2. 商务公文的写作技巧

3. 案例分享与讨论：案例分享与点评

第二部分 档案管理

第八讲 如何建立正确的企业档案意识

1. 企业档案，是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

2. 企业档案意识具有个性化的特点

3. 档案工作服务职能的目标定位

4. 企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

第九讲 企业文档管理现代化

1. 企业电子文档的产生与传递

2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识

3. 档案职业的角色定位与形象重塑 （案例分析）

4. 企业电子档案管理问题研究

第十讲 企业档案管理实务

1. 企业档案行政工作及体系构建

2. 企业档案业务工作之新修订归档范围

3. 分类与标识规范管理

4. 企业各类档案收集方法、内容及渠道

5. 企业各类档案分类方法及检索工具

6. 企业各类档案立卷、归档及整理工作

7. 企业各类档案保管、保护及修复工作

8. 企业各类档案的统计、开发利用等

9. 企业科技档案管理工作

10. 企业基建档案管理工作

11. 企业人事档案管理工作

第十一讲 企业电子文档管理原则与方法

1. 企业电子文档的概念与特点

2. 企业电子文档管理的原则

3. 企业电子文档管理的基本方法

第十二讲 企业档案工作者素质

1. 企业档案工作者的任务

2. 企业档案工作者的职业化

3. 管理档案工作的发展方向

第十二讲 课程总结与回顾

课程主讲

    汪廷云老师

    四川大学 秘书档案系 硕士 师从刘承志教授

    首席顾问、资深讲师

    企业流程再造与人力资源管理体系咨询专家

    中国管理科学研究院学术委员会特约研究员（人力资源管理）

    武汉大学社会科学部特邀公文档案讲师，深圳清华研究院特邀讲师，香港科技大学（深圳）特邀讲师，多家上市公司常年顾问

    工作背景：前华为HRBP、晶华集团HRD、国虹数码总裁助理、Adizes（中国）高级讲师

    服务客户：作为顾问和培训讲师为康佳、海尔、中广核、银之杰、英威腾、通威股份、海大集团、华南资讯、万兴软件、科陆电子、科通集团、招商证券、同洲电子、雷曼光电、晶华光电、贵州力源、皇爷食品、四川电信、黑龙江移动、深圳移动、好百年、成都机场、海航置业、南阳利达、凤凰光学、平顶山医药、中石油、中国铝业、工商银行四川分行、中建七局、深圳地铁、成都高新区、天府新区、重庆茶园新区、贵港经济开发区、平南县、台州中小企业局等数百家企事业单位、政府部门提供咨询、培训服务，受到客户的高度认同

    擅长领域：擅长战略落地、流程再造、人力资源管理，是实战型的变革管理专家，相信管理是实践艺术而非理论科学，具备扎实的专业基础，底蕴背景深厚，实战操作经验丰富；擅长通过企业一线的案例分析，将专业领域课题进行全方位、多角度、实操性的深入研究与总结，喜欢自主创新；见解独特，拥有企业管理和组织变革方向完整的体系和行之有效的方法

    授课风格：互动式多媒体教学，动感享受；声情并茂，激情演绎；案例分析，现场点评；经验分享，悟与道结合；实战与实用，理论与实操结合；通俗幽默，趣味生动。

    客户评价（节选）：

    我们的管理干部参加两年的MBA培训，不如和汪老师一起3个月的项目成长快。——科陆电子 总裁  饶陆华

    这次的课程给大家很多启迪和思考。讲师幽默、深入潜出的风格也让整个培训充满了笑声，气场不凡。讲师知识面儿和经验方面也好的，有些案例就像发生在我们身边，非常有说服力，培训效果超过我们的预期。——通威股份 副总裁 王尚文

    培训知识丰富，信息量大，案例生动，深入浅出，点到为止，富有激情。——海大集团 总裁助理 张桂君

课程对象

政府部门、企业或事业单位行政、秘书、档案工作人员。

备  注

课程费用：3980元/人（费用含：学习费、教材、2天的午餐、茶点）