跟Office要效率-Excel+PPT+Word三合一课程特色与背景

课程背景

在如今的经济形势和大环境下，企业对员工个人的能力要求越来越高。其中，员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到，希望PPT做得更好看，希望文档可以快速处理和排版……然而事实上，很多职场人忽略了办公技能的训练，各项工作处理起来既麻烦又低效。

本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

课程内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

课程亮点

真实案例：课程中使用在实际工作中发生的案例来讲解和练习；

当堂实操：所讲授技巧在课堂当中进行操作、老师示范和辅导；

实用至上：讲解最实用的、能在工作中用得上的技巧，不务虚。

课程收益

1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；

3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用，能完成一份优秀的工作汇报PPT；

4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

课程反馈

以前不知道Excel还有这么强大，刷新了我的认知，不敢说自己Excel用得好了。

          ——上海富士电机 梁部长

学习到了很多实用的小技巧、受益匪浅，提升了工作效率，谢谢老师！

——山东建设银行 周经理

几个小技巧就能让PPT改头换面，真是简单又实用。感觉这次没学过瘾，希望以后再次安排。

课程大纲

模块一、设计规范的表格更容易统计

1.Excel中两种表格类型

2.数据库表格的设计要求

3.批量取消合并单元格并填充内容

4.单元格提示小叹号怎么处理

5.快速修正非法格式的日期

6.利用数据有效性来规范录入的数据

7.如何制作下拉框让用户选择内容

模块二、效率倍增的操作技巧

1.怎么选中行数很多的一列内容

2.使用自动下拉列表输入已有数据

3.快速对一列或多列数据求和

4.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

5.将横向表格变成竖向或反之

6.快速放大或缩小表格编辑区

7.常用的高效快捷键

模块三、数据统计工作中常用的函数

1.相对引用与绝对引用，几种引用方式如何选用

2.根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3.逻辑判断函数：IF/IFS

4.查值引用函数：VLOOKUP/COLUMN

5.日期函数：DATE/EOMONTH

模块四、利用数据透视表灵活制作统计报表

1.透视表布局及三种类型字段的作用

2.在数据透视表中筛选与排序

3.对日期分组生成年、季度、月度报表

4.按数值区间进行分组汇总

5.利用切片器制作交互式数据报表

6.插入表格以获取动态的数据源

模块五、常见图表制作实例

1.表达企业间经营数据对比

2.制作双坐标轴图表

3.表达实际业绩与计划业绩比较

4.制作动态交互式图表

模块六、幻灯片页面设计元素

1.导入Word大纲快速创建PPT

2.选择内置及外部模板统一风格

3.字体与字号选用标准

4.安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

5.图片矩形与异形裁剪

6.去除图片底色与删除背景

7.形状绘制与快速复制技巧

8.制作流程图时画自动跟随的箭头

9.强大灵活的图形库：SmartArt

10.页面上元素太多如何定位与选择

模块七、清晰美观的幻灯片美化技巧

1.利用自动对齐工具快速对齐

2.对多张图片或图片+文字快速排版

3.整篇一大段文字的幻灯片如何改进

4.文本快速转换为SmartArt图示

5.工整的文本表格化及表格美化步骤

6.数据表格图表化及图表美化步骤

模块八、幻灯片动画与演示

1.文本项目单击逐条显示动画

2.为SmartArt及图表添加动画

3.几个有用的放映快捷键

4.如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

5.演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

模块九、高效的文档录入与编辑技巧

1.常用特殊字符的快速输入

2.快速画各种水平分隔线

3.快速选择文本的方法

4.妙用自动更正快速输入内容

模块十、制作多级标题并自动生成目录

1.导航窗格的运用

2.制作多级标题并可以自动编号

3.一键自动生成文档目录

模块十一、页面排版与格式美化技巧

1.页眉与页脚基本设置

2.添加“内部机密”字样的水印

3.给文档快速添加封面和页面边框

模块十二、邮件合并与其他应用技巧

1.利用邮件合并批量制作培训结业合格证书

2.文档发给别人怎么知道修改哪里了

3.为文档设置打开密码

课程主讲

王德宝老师

微软认证Office专家

金山办公KVP、WPS精品课特约专家

国家职业资格认证企业培训师

2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”

2016年荣获网易“年度风云百强讲师”

背景介绍：

1.教育背景及职场经验：

2001年吉林大学本科毕业，有10多年IT/互联网行业工作经验。其中2005~2013服务于新浪网集团，任技术经理/高级培训顾问等职。2013年初转型为职业培训师，10年来累计开展线下授课800+场。

2.擅长领域

聚焦于：Office办公软件领域

德宝老师是实战派讲师，分别于2019年2月和2022年10月出版Excel（清华大学出版社）和PPT（北京大学出版社）方面的专著。

3.授课风格

实战案例：使用企事业单位工作场景中的真实案例，学员学会了立马能用到工作中；

启发引导：德宝老师的课程道、术结合。对于道，不是生硬的灌输道理，而是通过案例对比让学员自己感悟到；对于术，德宝老师会亲自示范操作，并加以悉心指导；

严谨治学：认真对待每一堂课、每一位学员、每一个问题。授课稳重中也不乏幽默，但对于只追求课堂热闹气氛而不讲究实效的客户，请勿邀请德宝老师授课。

4.服务过企业（部分）

能源/电力行业

神华集团、中海油天津、中石化、四川省电力科学院、内江/德阳/乐山供电公司、浙江嘉兴/浙江绍兴/浙江新昌/新疆博乐/贵州龙里供电公司、山东荷泽/沂南/泰安供电公司、江苏连云港供电公司、合肥晶澳太阳能、长沙五凌力源、河南中源化学、天津国网、蒙东电力、宁波电力、太原电力、中石油宁波、杭州水利水电、长沙有色金属研究院、中石化上海、国网冀北培训中心

通信行业

移动（北京、上海、江苏、苏州、淮安、山西、内江、丽水、绍兴、昆明、大兴安岭）

联通（北京、武汉、成都、山西、太原、晋城、黄山、吕梁）

电信（北京、上海、重庆、太原、准北）

铁塔（安徽、金华、长治、大同）

法国电信、大唐电信、北京电信研究院

银行/金融

交通银行（上海）、建设银行（山东）、中国农业银行（秦皇岛）、成都银行、包商银行、廊坊银行、中信证券、北京信托、宜信公司、北京金融租赁、浙江国资委、皖江金融租赁、郑州商品交易所、上海证券交易所、海南中资联行

高校/教育

中国科技大学、南开大学、国家开放大学、北京科技大学、中关村创新研修学院、北京悠贝成长、山西电力党校、宁夏经济管理干部培训中心、成都人才管理学校、上海理工大学

交通/运输

首都机场、萧山机场、南方航空、山东航空、北京地铁、杭州地铁、中国速递物流（EMS）、上海长航国际、宜昌三峡实业、浙江高速投资、重庆涪南（遂资）公司、合肥中铁四局、北京通号、哈尔滨铁路局、宝鸡中铁一局、顺丰速运、上海航空电器

汽车

东风汽车集团、沃尔沃（上海）、中国汽车研究中心、南京汽车、奇瑞捷豹路虎、安徽爱德夏汽车、济南轻卡

课程对象

人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等。

备注

课程费用：2980元/人