职场高效办公Office三剑客速成课程特色与背景

【课程介绍】

     Office高效办公权威专家、Office高级讲师马老师老师的Excel品牌课程紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！

    马老师老师的PPT品牌课程，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！

    马老师老师的Word品牌课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档！

【课程安排】

    上午：《Excel在职场办公中的高效应用》  约3课时

    下午：《职场PPT专业设计与商务演示》   约2课时

          《Word文档专业排版与精美呈现》  约1课时

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一，以微软Office2007或2010、2013版为准，不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【培训课时】1天/6-6.5课时，可根据实际情况调整

课程大纲

第一讲： 上午  《Excel在职场办公中的高效应用》 约3课时

第一部分 Excel数据统计分析精华技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。掌握快速分类汇总与合并计算知识，数据处理更轻松自得。

如何一键汇总求和？

如何创建分类汇总？

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第二部分  Excel变表神器：数据透视表

本章目标：数据透视表是Excel最强大的功能。利用透视表快速看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如！

如何创建数据透视表？

如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

如何自动组合数据项？

如何快速显示分类汇总结果？

如何快速合并透视表的相同单元格？

如何对透视表自定义值显示方式？

第三部分  公式与常用函数技巧

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

文本函数：LEFT、MID函数

查找引用函数：VOOKUP函数

逻辑函数：IF函数

信息函数：ISEVEN函数

日期函数：DATE、DATEDIF函数

函数练习实例：身份证信息提取

第四部分  数据处理与数据整理精华技巧

本章目标：掌握数据快速输入，数据整理、数据有效性技巧，轻松实现数据规范化

如何实现数据的快速分列？

如何批量填充区域内的空单元格？

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

如何利用数据有效性制作下拉列表和信息提示？

第二讲：下午 《职场PPT专业设计与商务演示》 约2课时

第1章 【图形处理篇】招招精彩， PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉纯色背景图片的背景色？

绝招精华：如何利用2010删除背景功能去掉渐变背景图片的背景色？

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

绝招精华：如何制作图片填充文字效果？如何快速放大文字字号？

第2章 【图文排版篇】排版美化，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

页内元素快速排版对齐，多个对象如何快速排列对齐？

跨页元素快速排版对齐，如何利用网格线实现多页元素对齐？

页面元素一键快速复制的两个快捷键？

如何利用表格实现对齐？

附加技巧：PPT操作无法撤销，有没有可以撤销的后悔药？

第3章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台演示汇报的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

绝招精华：会场休息，如何设置有效的倒计时间？

绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

——【整体答疑，总结提高】——

第三节：下午《Word文档专业排版与精美呈现》（约1课时）

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

纵选截取多行文本

如何删除页眉中的横线

第2章　【邮件合并与创建目录】——批量制作、化繁为简

邮件合并的用途

邮件合并：批量制作获奖证书

自动化创建目录

目录的更新

目录转化为普通区域

——【全面总结，答疑提高】——

课程主讲

马老师

马老师是国内权威的Office应用专家、PPT数据处理分析资深专家，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马老师老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”！

【课程特点】

1．知识全面   培训内容选取Office应用的核心知识精华，兼顾技巧讲解和应用思路启发！

2．干货饱满   培训内容紧紧结合企业案例和职场实例，内容充实，干货饱满，实战实用！

3．实战演练   逐步讲解示范操作步骤，并注重强调学员动手实战演练，更好掌握知识点！

4．深入浅出   授课深入浅出，讲解清晰，通俗易懂，易学易用，深受广大企业学员好评！

5．清晰严谨   课程逻辑清晰、严谨缜密，视角独特，让人有耳目一新、与众不同的感觉！

【精品课程】

（一）PPT高效实战系列课程

《PPT在职场办公中的高效应用》（1-2天精华版）  《企业新员工入职PPT实战应用》（1-2天精华版）

3.《管理人员的PPT高效操作技巧提升训练》（1-2天精华版）

（二）PPT、Word职场实战课程

《PPT设计制作与商务呈现》（1天精华版）   《Word文档专业排版与精美呈现》（1天精华版）

课程对象

企业各部门负责人、企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员

备注

课程费用： 2400元/人   (包括场地费、培训费、教材费、税费以及上下午茶点等)。