Excel高效应用＆PPT设计制作与商务呈现课程特色与背景

  《Excel在职场办公中的高效应用》

  【课程介绍】

  EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

  【学员收益】

  【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

  【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

  【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的数据变得清晰有用

  【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

  【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

  【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

  【注意事项】

  【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

  【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

  【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

  【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

  《PPT设计制作与商务呈现》

  【课程简介】

  随着微软OFFICE办公软件一统天下，用户对PPT依赖逐渐加大，人们有了新的烦恼——如何使自己的PPT更专业更吸引人？让自己的PPT作品既有设计理念，更有创意内涵。实战派讲师马老师为商务人士量身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对PPT有全新的认识，提高PPT设计制作的效率，让你的PPT会说话，不但要会做，而且要做得出彩，成就完美的商务演示!

  【课程收益】

  课程尤其适合广大职场人士快速提高PPT文图表的设计美感，掌握快速创建、版式美化、模板设计、动画特效等PPT设计秘笈，做出一流PPT作品。

课程大纲

《Excel在职场办公中的高效应用》

1.1【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置最合适的列宽/行高

1.2工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

1.3工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

2.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

2.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

2.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

1.2 【公式与函数】让您的工作一劳永逸

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

2.4公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

2.5逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

2.6文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

2.7日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

2.8统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

2.9查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

1.3 【数据分析】让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

2.10自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

2.11分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

1.4 【数据透视表】掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

2.12数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

2.13数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式（选学）

1.5 【专业图表】形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

2.14图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

2.15高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

甘特图（选学）

【结束】课程总结，整体答疑

《PPT设计制作与商务呈现》

【快速创建】

PPT制作的规范流程

Word快速生成PPT

快速为PPT应用模板

批量提取PPT中的图片音频视频素材

【版式美化】

版式美化六大原则

对齐对齐突显整洁（对齐的方法及示例）

利用参考线对齐

利用形状对齐

快速对齐练习

对比对比引发关注（对比的方法及示例）

对比：文字、字号、颜色、加粗

快速放大、缩小字号的方法

聚拢聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）

聚拢：相关元素聚拢

重复重复形成统一（重复的方法及示例）

重复：相同等级元素重复

重复的方法：对象的快速复制

降噪降噪助于简约（降噪的方法及示例）

降噪：文字少、颜色少、图片少、动画少

降噪：流程图降噪案例

降噪：商务蓝配色

降噪：图表配色

留白留白聚焦视觉（留白的方法及示例）

留白：内文留白

留白：字体间距

留白：段落间距

留白：精简文字

【首页设计技巧之图形图片处理】

编辑形状的技巧

弧形版面设计案例

弧形版面设计制作

形状处理技巧之编辑顶点

图片抠图的技巧

图片修饰版面设计案例

图片处理技巧之抠图

找图的技巧

找图技巧之上哪儿搜好图

图片去水印技巧

推荐使用：去水印工具Inpaint

【内容页设计技巧之视觉呈现】

文稿内容视觉化案例

文稿内容视觉化案例之修改前

文稿内容视觉化案例之修改后

视觉呈现之字体选择

无衬线字体与衬线字体

技巧：一次性替换幻灯片中的相关字体

字体选择：LOGO及设计作品中的字体

字体选择：广告作品中的字体

字体选择：指示牌中的字体

艺术字体推荐

技巧：字体安装

视觉呈现之图示创意

视觉化之图示：文本转SmartArt图示

视觉化之图示：善用带图片填充的SmartArt

视觉化之图示：文本转创意图示（阶梯）

视觉化之图示：文本转创意图示（时间轴）

视觉呈现之图片创意

视觉化之图片：绿色生活的四大方式

视觉化之图片：公司里程碑大事记

视觉化之图片：创意文字图片填充

视觉化之图片：PNG图表修饰

【模板设计要点总结】

新颖的封面设计

经典首页设计案例1：全文字型

经典首页设计案例2：色块配小图

经典首页设计案例3：色块配半图

经典首页设计案例4：色块配全图

经典首页设计总结

目录页的设计

经典目录页设计标准型1：全文字型

经典目录页设计标准型2：图片修饰文字型

经典目录页设计标准型3：Smart图示型

经典目录页设计同步型

经典目录页设计图表型

内容页的设计

页码的设计美化要点

结束页设计

结束页成功有力、过目不忘的处理方法

【超酷炫的动画特效】

动画基础知识

经典动画之“画轴展开”动画设计

经典动画之“倒计时”动画效果

【专业演示】

流畅放映之放映快捷键

流畅放映之Ctrl键指示功能

流畅放映之画笔、橡皮擦功能

流畅放映之演示注释放大工具ZoomIt

【整体答疑，总结提高】

【课后学员作品指导及技术支持】

课程主讲

  马老师

  马老师是国内权威的Office应用专家、PPT数据处理分析资深专家，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

  马老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

  马老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

  马老师老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

  【授课风格】

  马老师老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知office培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此，他坚持“以实战为核心”的培训理念，在授课过程中，将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握office应用绝技，全面提高工作效率，降低企业运行成本。

  马老师老师授课认真细致，辅导积极耐心，确保每个学员都能够掌握所讲的内容！马老师老师授课风趣幽默，课堂氛围生动又活跃！马老师老师善用启发思维，通过互动提问，使每个学员有充分的提问机会，及时解决工作中的问题！

  马老师老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力，善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点，课程的针对性、适用性更强。

课程对象

工作中需要用到PPT演示的各类职场人士，如各级管理人员、领导干部，项目开发提案人员、商务营销人员、内部讲师、行政人事等等。

备  注

课程费用：3800元/人，(包括场地费、培训费、教材费、税费以及上下午茶点等)