基于企业知识管理与数字化信息化暨新《档案法》暨...课程特色与背景

新《档案法》实施之时，诸多国标行标的规定出台，您如何贯彻落地？与时俱进更规范标准做好档案管理工作？！

你的公司各种档案管理科学、专业、规范、标准吗？有丢失吗？凌乱吗？能及时提供服务吗？有效率吗？高效率吗？与时俱进地制度化流程化标准化规范化了吗？

您的档案如何数字化信息化？数字化档案如何管理？企业档案数字化库房建设如何做？

如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制？

您在为自己缺失档案管理专业规范的工具方法和管理能力苦恼吗？各项档案的国标如何解读落地？

---博文老师的《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》已公开授课11年，将为您和您的公司全面解决以上问题，并给你提供全面专业的解决方案和辅导顾问。

课程背景：

信息化、数字化、网络化和智能化的今天，数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。新《档案法》施行之时，专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的必不可少并迫切的需要。企业数字化转型的过程中，企业各种档案的管理如何与时俱进？许多企业的现实现状是：各种档案资料仍处于手工原始管理，不专业状态，或分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失、扯皮等等。本课程旨在导入信息化数字化管理与知识管理的新思维，新原理，新思想，通过对档案管理观念创新和信息化数字化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理专业能力，为企业档案数字化建设和建立信息化、规范化、标准化、流程化的档案管理系统打造基础！本课程是博文老师11年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践和研究的结晶。

培训目标： 系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务，通过本课程，可实现：

学习贯彻新《档案法》及相关规定，学习掌握企业知识管理与档案信息化数字化原理，建立信息化数字化知识化得档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

全面掌握企业档案专业基础理论和方法，为提升档案人员全面提升信息化数字化的档案管理的专业打基础；

掌握基于信息化数字化的企业档案管理科学分类方法、精益化操作标准和流程规范实务，提高企业档案的信息化数字化规范和系统化应用水平；

掌握企业各类档案的产生识别、收集鉴别、分类规范、组件立卷、数字化编码标识、规范装订归档、保管保护及应用编研、鉴定销毁、总结改进的各类档案全生命周期、全流程的规范方法构建和实际操作，提高企业档案管理的规范水平和管理利用效率；

掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案的科学管理实务及安全管控要领；尤其是针对新《档案法》实施的各项专项国标行标规定的具体解析落地企业应用。

通过本课程学习，学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准，快速提升档案业务技能和能力，为职场发展夯实基础，为建立专业、规范和信息化精益化的档案管理系统和管理体系打造基础！

课程特点：授渔式理论精讲+国标落地+实务案例问题分析+专家20多年研究经验分享与辅导+全流程工具模板应用。

培训时间:  2天（12H）

课程大纲

引子：档案丢了、档案泄密了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇：信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一讲、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2现代企业价值链中的档案分布及识别与档案管理的本质认识

1.3档案管理的新形势新国策 -新《档案法》施行及十四五企业档案管理形势与挑战

1.4现代企业档案管理的法定责任与角色任务—新《档案法》解读

案例分享：1）现代企业管理特征 2）企业知识分布与识别 3）档案工作国策解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础原理与知识概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及其特点和其与企业知识的关系

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的基本类型及特征

2.5现代企业档案管理的发展新趋势：数字化的发展趋势

案例互动：现代企业档案管理的价值及其意义体验

第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别

3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点

3.2企业档案资料归档节点识别

1）企业纸质档案资料归档节点识别

2）办公自动化及其他业务系统的归档文件资料归档节点识别

案例与互动：1）企业档案产生的生命周期及流程节点识别 2）档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动：1）数字化企业档案分类与标识规范标准范例2）数字化编码案例

第二篇：基础实务与全生命周期及全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的产生识别及收集、分类、组件组卷

5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷的规范及定义

5.2档案的产生识别及收集鉴别

5.3档案的组件和组卷

5.4档案的排列编页

案例互动：1）档案的收集识别  2）件与卷的关系互动

第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订要领

1）档案装订标准尺寸及国标解读 2）整理五步法  3）案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：1）著录目录表  2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数

8.2档案库（室）的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动：1）“三铁三室十防”2）国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案的保管维护制度范例 2）到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案实务篇

第十讲、企业员工（干部人事）档案管理实务

10.1企业员工（干部人事）档案的定义、特点、价值、意义

10.2企业员工（干部人事）档案的分类、保管期限规范

10.3企业员工（干部人事）档案立卷方法与组卷要领

10.4企业员工（干部人事）档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工（干部人事）档案的著录归档、保管

10.6企业人事（员工干部）档案的应用、转移与销毁

案例互动：1）员工档案资料分类  2）最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

11.1合同（客户）档案的特点、内容构成及分类规范

14.2合同（客户）档案管理的目的意义及归档要求

14.3合同（客户）档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.4合同（客户）档案的著录归档与数字化标识

14.5合同（客户）档案的借阅应用和管控要领

案例互动：1）合同（客户）档案案例  2）信息化数字化编码标识互动

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

12.8工程项目档案移交入馆与对接要领

案例互动：1）建筑工程项目档案最新国标GBT50328及相关规定解读

2）工程档案形成特点及识别互动 3）影响预结算的资料识别 4）设计图纸的管控规范

第四篇：企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础：电子化数字化

互动与案例：1）档案管理信息化建设国家相关规范解读 2）企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例：1）档案数字化国家规范标准解读 2）档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务精要

15.1企业传统实体档案的数字化概述

15.2企业电子文档的数字化规范要领

15.3电子档案电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键规范

15.5档案数字化管理的安全与保密策略与要领

互动与案例：1）数字化文档管理系统功能解读   2）电子文件元数据标准解读

第五篇：总结篇---基于精益化的企业档案管理制度体系构建

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动： 1）档案管理目标设计 2）可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动： 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A：学员问题解答

结语：档案，是国家和企业的重要资源！是国家科学治理和企业公司治理的信息资源基础！生产力又是竞争力。企业档案是企业知识的核心基础。专业化、规范化、科学化、信息化、数字化和精益化的企业档案管理是企业知识管理和信息化的核心基础！更是管理现代化的标志。做好数字化档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。

企业档案全生命周期管理是一门综合各学科专业的管理实践的学问，更是一套信息资源管理的工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理和现代信息化基础管理的职业化技能的优秀管理者和企业知识管理专家！

课程主讲

博文（Bowen）老师

◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业

教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理

与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、

陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等

行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已11年。

主要课程系列：

☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列

☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列  ☆公文、行政文秘、档案管理系列

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，涉及制造、地产、物业、科技工程领域。曾任外资地产集团财务总监、物业公司总经理。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝、联想、江西电信、常林集团、华润银行、文山移动、名雕、深移动、韩通船舶、温氏、湖南烟草、华兴玻璃、华宝、深港驾校、利合地产、保利地产、新中源、佳兆业、民生银行、惠州燃气、中国安防、北方电力、兴业银行、特发信息、广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达置业、云南移动、中远航运、徐工、华贸地产、长大公路、南京移动、龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、西部机场、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、成都联想、深联通、宁波银行、露天煤业、华电、白沙物流、上海三国、昌河汽车、华能、华电、华侨城、广西移动、东莞移动、版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟机、金活医药、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、凌峰集团、广东人寿、海油发展、沈阳造币、保钞、北京汉典、招商物业、招商港湾、深业中城、路桥信息、广西联通、通号建筑、融汇地产、神华、东长、新界泵业、永高股份、颐得物业、AEON、一汽技术、一汽佛山、东方华路、维业装饰、沙角电厂、妈湾电力、江苏银行、湖南大学、圣奥化学、思维科技、京信通信、泽信地产、长丰汽车、武汉联投、郑州地产、河东地产、厦门轨道交通、华侨城、华冶集团、中铁十八局、包钢、茅台、永威置业、浙江中行、杭州银行、富基集团、瑞丰岭南、通信建设、中原环保、新龙药业、罗湖水务、榕江实业、上海保集、兴进地产、贵州工行、理光中国、广州中行、汉大地产、建邦、鼎瓯、圣奥集团、苏州新城投、港城地产、港城物业、全盛物业、四川永伦、广东移动、广州电信、中国核电、中海壳牌、新疆移动、四川移动、深巴士、中建二局----

授课风格：☆互动启发，理论精讲；  ☆案例分析，现场点评； ☆实战实用实操； ☆通俗幽默，趣味生动。

课程对象

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等

备注

课程费用：4200元/人（包教材，税费，点心，含午餐）