结构化思维_逻辑思维与高效表达的技巧课程特色与背景
〖课程背景〗
作为职场人士,在工作中看到一些现象、听到一些观点后,常常需要进行分析判断,据此厘清事物的本质,并找到原因、发现问题,在这个过程中也需要经常性的与人进行书面或口头的沟通、表达。决定他们思考和表达绩效的往往不是他们做了多少,而是他们做的效果和效率如何?这其中决定性的因素就是他们思维和表达的质量。
如何才能做到高效的思维与表达呢?一方面思考方向要正确、有价值、有效率,另一方面表达要精准、有说服力、有影响力!要想迅速提升思考与表达的质量,就必须从事物的目标与结构出发,通过结构化的分析与整理,让观点更突出、逻辑更清晰、表达更准确,容易被他人所理解、认可和记住。结构化思维与表达技术已成为当前职场人士的必修课。
课程目标:
1、帮助学员了解结构化思维的特点与优势,工作中能够运用结构化思维进行思考、分析和表达,提升思考与表达的效率;
2、帮助学员掌握结构化思维的原则与方法,能迅速厘清思路、明确方向,找到问题,理顺逻辑,让观点更突出,结构更清晰,提升思考和决策的价值;
3、帮助学员掌握结构化的思维与表达技巧,做到重点突出、层次分明、条理清晰,让表达更准确,总结更全面,说服更有力,结果更高效;
4、帮助学员掌握结构化思维在管理中的实践,全面提升学员逻辑分析与结构化表达、呈现的能力,促进工作效率的提高。
课程大纲
课程大纲:
第一章 逻辑思维打造职场竞争力
1、逻辑思维让工作更高效
几种常见的思维方式
结构思维是职场人士的必备技能
2、结构化思维的四个特点
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
3、结构化构思的两种方法
自上而下法
自下而上法
4、结构化思维的三大步骤
信息收集与识别
逻辑关系梳理
概括得出结论
应用工具:金字塔结构
案例分析:常见的思维方式对比、酒店的床单、部门经理的工作汇报、销售总监的动员会讲话
小组讨论:如何与上级沟通汇报?是否更换新设备?如何厘清分析报告的思路?
实战演练:指定主题的结构化分析与表达
第二章 结构化思考与表达的逻辑
1、结构化表达的两种基本逻辑
演绎推理——层层递进,超强说服力
归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、结构化表达的内在逻辑关系
结构化表达的内部逻辑结构
纵向逻辑层次确保观点的正确性
上下层级的统分与支撑关系
上下结合密不可分
横向逻辑顺序确保观点的清晰性
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
应用工具:演绎推理、归纳推理
案例分析:年度“励志”鸡汤、工作常见问题的思考与处理、“海龟”与“土鳖”的方案分析、某商超的服务话术分析、老板与经理的对话、某公司采购管理制度/图书管理制度结构分析
视频案例:某地产大佬的论坛讲话
小组讨论:演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?如何看待这份政府报告?
实战演练:指定主题的逻辑推理演练、制度文件框架修改
第三章 结构化的书面表达与呈现技巧
1、基于目标的主题与标题技巧
为目标服务的主题
酝酿
提炼
升华
主题包装构思的TOPS原则
T-有的放矢
O-贯穿整体
P-掷地有声
S-言之有据
标题提炼的技巧
准确
简单
利益
2、主题导入的技巧
序言结构的作用
序言的四种结构
标准式
开门见山式
突出信心式
突出忧虑式
应用工具:TOPS原则、SPA法则、SCQA模型
案例分析:某公司的销售培训教材、某公司的文案主题分析、港陆关于文明的大讨论、某地产公司的会议纪要、某服装公司的市场规划报告
小组讨论:如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?
实战演练:投资经营规划分析与报告框架拟定、根据主题撰写序言、标题设计与修改
第四章 结构化思维与高效表达的技巧
1、厘清问题是高效表达的基础
认清问题的本质
问题的结构分析
常见的结构化问题分析方法
2、懂得提问是高效表达的基础
从提问的结构看提问的有效性
两种常见的提问方式
四种常见的引导式提问方法
焦点研讨提问法的应用
3、结构化思维在管理沟通中的应用
结构化思维让信息传递更高效
信息传递的结构
信息传递的目标技巧
信息传递的内容技巧
信息传递的语言技巧
结构化思维让影响说服更有力
说明的结构
寻找共识的结构化沟通说服技巧
沟通说服的逻辑技巧
结构化思维让归纳总结更清晰
归纳总结的结构
归纳总结的基本要求
归纳总结的逻辑神器
归纳总结的表达技巧
应用工具:引导式提问、ABCD法则、5WHY法、逻辑树分析法、ORID焦点讨论、BIAS反馈、GROW模型、OTR结构
案例分析:某酒店客诉问题的分析与解决、问题原因与责任分析、某企业机器设备问题的解决、优秀管理者的三句话、艰难的催款之路、某足球队的赛后总结、某部门经理的管理例会
小组讨论:无效提问与有效提问的区别?谁的问题?如何选择防护方案?现象背后的事实?如何与客服经理进行绩效沟通?
实战演练:某商场的经营问题沟通会议模拟
课程主讲
张剑老师
“招聘解决金字塔模型”创始人
中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
北大、浙大、中大签约讲师
江西省人力资源协会理事会员
江西省公文写作研究会会员
广东省企业管理咨询协会会员/专家库专家
老师优势:
十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、薪酬设计、企业文化、组织变革、能力素质管理有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的中高级经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
授课风格:
咨询式培训——以老师多年的企业管理实践经验与咨询案例为基础,为客户提供融理论知识、实践经验和实战技能于一体“咨询式培训”,以“问题导向、互动学习、案例分析、实操研讨”为主要特色。
体验式教学——培训不仅有针对性的理论解惑,更有通过以案例研讨、现场分析、团队讨论、角色扮演为特色的实践解惑。通过结构化与创新思维的启发,帮助学员突破惯性思考的局限,不仅让学员学到知识,更让学员学会深度思考的模式,全面提升学员挖掘问题根源、根本性解决问题的能力。
教练式服务——不仅授之以鱼,更强调授人以渔,帮助学员深刻理解管理理论与操作方法,提升学员在工作中的实操能力,以提高实际绩效为导向进行培训。
课程对象
管理人员、办公室职员,以及其他希望成为高效能人员的职场人士
备 注
课程费用:4200元/人(含资料费、午餐费、专家演讲费、会务费)
常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586