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银行投诉处理与应对

课程目标:


● 充分认识投诉处理对企业发展的重要意义;
● 了解客户投诉的主要类型特点,分析客户投诉的真实原因;
● 学习如何与不同的客户进行有效沟通;
● 正确处理客户投诉,掌握有效处理投诉的技巧;
● 建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制。


课程大纲


第一讲:认识客户投诉
一、中国银行业客户投诉严峻形势
1. 投诉发生范围广频率高
2. 不同银行投诉量差异较大
3. 四类问题客户投诉最严重
4. 三个处理环节最令客户不满
研讨案例:为何股份制银行投诉发生率最高?
二、投诉处理的重要意义
1. 投诉处理使银行服务得到改进
2. 避免客户流失带来经营风险
3. 防止投诉升级造成银行公关危机
4. 亡羊补牢投诉处理带来客户忠诚



第二讲:预防客户投诉
一、优化管理流程,完善管理制度,加强团队建设
二、提高客户忠诚度,防止客户流失
1. 影响客户忠诚度的12个因素
三、提升客户体验,避免客户投诉
1. 最影响客户体验的15个关键
四、培养服务意识,强化服务水平
1. 服务人员4种优秀服务意识
2. 服务人员6大成熟服务心态
研讨案例:客户为何排队办理业务不愿意等待?
五、有效管理客户期望值
1. 前置管理客户期望
2. 及时发现过高期望
3. 避免被客户钻空子
案例教学:本节采用案例式教学



第三讲:分析客户投诉
一、客户投诉的原因与对策
1. 市场环境原因
2. 银行流程原因
3. 服务技巧原因
4. 客户自身原因
研讨案例:如何降低顾客过高的期望值?
案例教学:本节各部分均采用银行实际案例教学
二、客户投诉的目的与应对
1. 获得合理解释
2. 尽快解决问题
3. 问题不再发生
4. 发泄心中不爽
5. 占便宜求补偿
案例教学:本节各部分均采用银行实际案例教学
互动演练:本节使用银行实际案例进行老师学员间互动演练
三、客户投诉的需求分析
1. 服务需求
2. 情感需求
3. 心理需求
研讨案例:如何满足顾客的心理需求?
四、客户投诉的期望分析
1. 希望得到重视
2. 希望得到尊重
3. 希望得到理解
4. 希望得到解决
研讨案例:如何满足虚荣心十足的客户?
案例教学:本节各部分均采用案例式教学
五、客户类型的性格分析
1. 平和型性格
2. 活泼型性格
3. 完美型性格
4. 力量型性格
研讨案例:客户说要诉诸到媒体曝光该如何安抚?



第四讲:处理客户投诉
案例教学:本讲均采用银行案例式教学
一、投诉处理成功的关键
1. 投诉有门是前提
2. 人人都是责任人
3. 救火关键是速度
4. 轻重缓急要分清
5. 部门支持是关键
二、投诉处理流程
1. 真诚接待客户
研讨分析:如何隔离客户避免在公共场合造成不良影响?
2. 安抚客户情绪
案例分析:某大堂经理一次失败的情绪安抚案例
3. 澄清问题原因
4. 给出解决方案
5. 与客达成一致
6. 跟踪服务转化
三、平息客户怒火技巧
1. 鼓励客户发泄
2. 真诚道歉
3. 引导思路
4. 迅速解决问题
互动演练:如何化解老大爷的愤怒
四、降低客户期望值技巧
1. 巧妙诉苦法
2. 表示理解法
3. 巧妙请教法
4. 同一战线法
五、投诉处理高效话术
1. 太极法
2. 3F法
3. 三明治法
4. 谅解法
5. 询问法
互动演练:遇到这个客户你该怎么说?
六、如何拒绝客户过高要求
1. 三种要求应当拒绝
2. 摆事实讲道理按法规
3. 避免节外生枝激化矛盾
4. 说服客户接受现有方案
5. 学会运用冷处理的技巧
研讨案例:他为什么又来要赠品?
七、难缠客户的应对技巧
1. 感情用事者
2. 滥用正义感者
3. 固执己见者
4. 有备而来者
5. 有宣传能力者
6. 无理取闹者
研讨案例:客户反复投诉为何解决不了?



第五讲:掌握高效沟通DNA
一、沟通的含义与沟通的价值
1. 沟通的定义及作用
2. 沟通的重要性
3. 沟通的八大切入点
二、沟通类别
1. 语言与非语言沟通
1)无意识性
2)情境性
3)可信性
2. 正式与非正式沟通
3. 单项与双项沟通
4. 单项与双项沟通
三、中国式沟通五大障碍
1. 隐喻式沟通:表面和实质想法不同,不明确模糊
2. 束缚式沟通:同时传递相反的讯息,令人无所适从
3. 无声式沟通:外表十分平静,实际暗潮汹涌互动
4. 弹性式沟通:对上对下、对内对外都不一样,内容弹性
5. 含怨无奈沟通:内心充满怨恨但处于无奈而和平来往



第六讲:非暴力沟通技巧
一、非暴力沟通四要素
1. 区分观察和评论 
2. 体会和表达感受  
3. 需要和期待 
4. 请求帮助 
案例分析:从柯磊事件分析,作为人微言轻的一线一线员工人员,如何运用非暴力沟通技巧hold住失控客户?
二、服务为客户
1. 客户心理分析
2. 客户对服务的需求
3. 超越客户期望的服务
5. 营销致胜的定位
6. 您是哪一种客户经理?
5. 倾听的力量
案例分析:
1)遇到脾气不好的大客户应该怎么办?
2)客户携款来存,办理途中,突然变脸发怒,怎么破?
3)面对同事的吐槽抱怨,如何正确的表达自己的善意和建议?
行动与研讨: 投诉处理中话术研讨



第七讲:DISC解析与沟通
一、DISC性格解析
1. 重要性
2. 测验目的
二、DISC性格具体特征
1. D型:老虎型 力量型 支配性 支配指挥者
2. I型:孔雀型 活泼型 影响型 表达社交型
3. S型:考拉型 和平型 稳健型 规划支持者
4. C型:猫头鹰型 完美型 分析型 思考分析者
三、 DISC性格具体特征
1. D型性格特征与D型性格的沟通相处之道
2. I型性格特征与I型性格的沟通相处之道
3. S型性格特征与S型性格的沟通相处之道
4. C型性格特征与C型性格的沟通相处之道
四、 与客户沟通技巧(冷静、理智、策略)
1. 耐心听取意见,虚心接受批评,诚恳感谢建议
2. 自身失误立即道歉
3. 受了委屈冷静处理
4. 拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论
情景演练:运用客户性格分析法及投诉处理话术进行演练,情节:客户冲进支行,大声抱怨及投诉(之前所办业务产生的投诉),大堂服务经理小雨接待 



第八讲:厅堂沟通基本技巧
一、大堂经理的定位与职责
1. 大堂经理的定位
1)管理定位
2)服务定位
3)营销定位
二、大堂经理三十六计
1. 区域一:叫号机旁客户沟通策略
2. 区域二:填单台沟通策略
3. 区域三:等候区沟通策略
4. 区域四自助设备区沟通策略
5. 区域五:送别客户时沟通策略
行动与研讨: 面对沉默寡言型客户、喜欢闲聊型客户、性格急躁型客户
犹豫不决型客户和事故老练的客户该如何应对?



第九讲:投诉案例分析
一、银行服务投诉案例分析
二、银行营销投诉案例分析
三、银行管理投诉案例分析
四、银行流程投诉案例分析


课堂练习:投诉场景应对话术模板
多重情景演练与话术点评
根据实际情况:全员参与,相互点评,领导点评,二次演练,分享体会,老师总结


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