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赢在起点—新员工职业素养培训

课程意义:


    具备高效的职场工作技能,从个人的角度看,有助于提高个人的工作效率和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以加强团队执行力,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。

    本课程旨在帮助职场人士认清“忙茫盲”的工作现状,解决工作效率低下,团队执行力不强、沟通不畅等问题,从自身出发,找出不足,提升技能,取得如下收益:

1、 塑造职业化心态,完成从校园人到职场人的转变。
2、 学习常用职场工作方法与技能,提升工作效率。
3、 认识时间管理实质是自我管理。掌握时间管理的原则,学会具体时间管理的技巧与方法。
4、 培养积极主动的思维模式,提升自我与团队以结果为导向的执行力。
5、 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务
6、 学习电邮及公文的写作语言和思路,系统地掌握电邮沟通的规范格式和沟通礼仪,提供工作效率。


课程大纲:


一、职业态度与职业观念
1. 四种类型的员工及职业发展分析
2. 正确就业观念
测试:打破工作迷思,揭开工作真相
案例:90后实习生该帮打盒饭吗?
3. 积极心态
案例:哥本哈根的警笛声,妙解秀才梦
4. 空杯心态
案例:大师的茶杯
5. 感恩心态
案例:罗斯福家
6. 宽容心态
7. 老板心态
A.老板最爱听的两句话
B.打工心态vs老板心态



二、职业化工作方法
1. 系统化的工作方法
A.系统化你的工具
B.系统化你的文档:高效文档管理的方法、原则及流程
案例:你如何做得更好?
C.办公室5S管理
演练:现场5S大PK
2. PDCA循环法
A.PDCA四大要素
B.PDCA循环工作步骤表
3. SMART原则
案例:如何制定出差的目标
4. 5W2H法



三、要事第一—自我管理的原则
1、时间与时间管理概述
测试:《你对时间的掌控程度》
A. 如何理解时间?
B. 时间的四大特性
C. 为什么需要时间管理?
游戏:《找黄金》
D. 4代时间管理理论
E. 时间管理的本质是—自我管理!
2、时间管理的原则
A. 时间杀手在哪里
案例:《任经理为什么时间不够用?》
B. 帕累托原则(80、20法则)
C. 优先矩阵原则
D. 优先矩阵的陷阱与时间分配
3、时间管理的技巧与方法
案例:《银行的8.64万元》
A. 对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要?
B. 关注效能,要事第一
C. 关注效率,一次做对
D. 关注勤恳,目标牵引
4、时间管理的具体实施
A. 设定事项清单(设定目标)
B. 排定优先顺序(来源于长期目标!)
C. 时间安排(再次设定完成期限)
D. 具体实施(提高效率)
E. 效果检视(每晚回顾)
练习:《下周的工作安排》



四、 积极主动—在影响范围内找方法
1、 思维是什么? 
游戏:《心灵之图》
2、消极被动行为—受制于人
3、积极主动行为—操之在我
2、积极主动的人具有的三种特质:
   案例:《维克多-弗兰克》
5、影响范围和关注范围—你能改变什么?



五、执行力—以结果为导向
案例:《买火车票的故事》
1、 执行力概述
A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环”
   B. 从个人和组织的角度理解执行力
   C.执行力的重要性
2、 执行力缺失的原因
A. 组织的原因
   B. 个人的原因
3、如何有效提升执行力?
A. 创造强执行力的企业文化
   B. 企业文化来源于高效激励
   C.激励的基本原则
   D. 激励的不对称性
   E. 激励的方法
   小组讨论:《如何建立我们的执行力文化?》



六、高效会议管理
1. 会议前的准备工作
A. 会议准备的5W1H
B. 会议准备内容核对单
C. 会场布置的准备
D. 主持人的4个准备工作
2. 如何做开场白
情景模拟:主持人的开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
A. 语言方式
B. 非语言方式
5. 如何达成会议决策
A. 彼德?德鲁克决策法
B. 4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议
C. 4种团队决策法
   案例分析:物流供应的讨论会
6. 如何圆满结束会议
7. 如何成为优秀的会议主持人
A. 把控好会议的三个阶段
B. 如何应对会议中发生的意外
C. 如何对付与会群体中的“刺儿头”
8. 会议记录与会后跟进
A. 会议记录者的功能和胜任条件
B. 对会议记录的建议
C. 如何进行会后跟进
D. 自我评定
E. 如何提高下次会议质量



七、高效电邮沟通
(一) 电子邮件沟通概述
1.电邮沟通的重要性
2.电邮沟通的功能
3.电邮沟通的原则
测试:《何时该发送电子邮件?》
4.电邮是企业公文!
准确、简洁、庄重、规范
(二)电子邮件的格式
1.发送对象
A.慎重选择收件人、抄送人、密送人
B.群发邮件
案例分析:《给公司群组的邮件》
C.回复与全部回复
2.标题—简明扼要概况邮件内容
案例分析:《恰当和不恰当的标题》
3.内容
A.KISS原则
B.5W2H原则
C.主题明确
D.列点说明
E.明确对方的行为和时限
F.邮件的体积
G.附件的格式
案例分析:《公司内部的项目沟通邮件》
4.签名栏
案例分析:《对外邮件的签名栏》
(三)电子邮件的沟通礼仪
1.准确的拼写与语法
2.谦恭有礼
案例分析:《暴力邮件》
3.选择标识:紧急、参考及其它
4.“自动回复”和“离开办公室”的设置
(四)撰写电子邮件的技巧
  1.设定逻辑—金字塔原理
  案例分析:《给雪莉的邮件》
A. 从结论说起
B. 构建金字塔
C. 自下而上法和自上而下法
  2.正式撰写的六大步骤
    A. 制定行动目标:主动目标与被动目标
    B. 决定正式程度:电邮正式程度由什么来体现?
    C. 设定总体风格:游说矩阵
    D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
    E. 列出大纲:提纲法和辐射法(头脑风暴法)
F. 撰写初稿
  3.电子邮件的反馈与确认
  案例分析:《生气时的回复》
4.常见电子邮件错误分析


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