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Excel在企业管理中的高效应用

【课程介绍】


     本课程是由Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、数据处理与分析使用技巧、公式与常用函数的用法、数据透视表、高级图表专业制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在3天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。

    本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
   
【学员收益】


      通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手、职场“白骨精”!

课程大纲


第一部分  Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表个性化设置
如何快速定位目标文件夹?
如何快速隐藏/显示功能区?
如何自定义快速访问工具栏?
如何不显示编辑栏与行列号?
如何隐藏工作表标签与滚动条?
如何调整名称框与编辑栏的大小?
如何设置新建工作簿的初始字体字号?
如何设置新建工作簿的默认工作表数量?
如何设置最近使用的文档的显示与隐藏?
如何设置文件默认的保存类型与保存位置?
如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?


1.2工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列?
如何实现行列内容的快速转换?
如何一次选取多行多列内容?
选取单元格区域的高招有哪些?
如何对不连续区域使用格式刷?
如何快速移动并复制单元格?
如何快速设置最合适的列宽/行高?
如何选取多个工作表的相同区域?
选择性粘贴有哪些神奇的功能?
如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?
如何将单元格区域复制为图片?
如何使用照相机和粘贴图片链接功能?


1.3工作表的查看与安全保护
如何隐藏工作表?
如何隐藏行与列?
如何冻结行与列?
如何拆分工作表窗口?
如何全屏查看工作表?
如何对两个工作表进行并排查看对比?
如何隐藏批注?
如何隐藏公式?
如何通过自定义数字格式隐藏单元格内容?
如何临时查看隐藏列的数据?
如何对工作簿加密?
如何防止他人对工作表的增删?
如何限定用户只能选定可编辑区域?


1.4工作表的快速美化
如何创建智能的表格?
如何设置表头的倾斜程度?
如何制作斜线表头?


1.5工作表的页面设置与高级打印
如何为工作表设置页眉页脚等元素?
如何在页眉页脚中插入图片水印效果?
如何使长表格打印时每页都有标题行?
如何强制在某单元格处重新分页打印?
如何快速删除某行或列的手动分页符?
如何将工作表的所有内容打印到一页?
如何只打印工作表的部分单元格区域?
如何一次打印工作簿中的所有工作表?
如何根据不同类型纸张进行缩放打印?


第二部分  数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
如何快速输入分数?
如何输入18位身份证号?
如何快速输入大写人民币值?
如何快速输入当前日期和时间?
如何自动为数据添加小数点?
如何对手机号码进行分段显示?
如何在单元格内自动/强制换行?
如何批量填充区域内的空单元格?
如何利用填充序列快速输入数据?
如何设置自定义填充序列?
如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?


2.2数据查找与定位
如何查找某位用户的所有批注?
如何在整个工作簿中进行查找?
如何清除某特定格式的单元格内容?
如何一次性取消工作表中的换行符?
如何快速定位到当前的活动单元格?
如何巧用双击定位到列表的最末行?
如何快速定位到包含公式的单元格?
快速定位数据区域的始末端单元格?


2.3数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提信息示?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
如何控制在单元格中输入数值的范围?
如何限制在单元格中输入文本的长度?
如何限定在单元格输入小数点的位数?
如何禁止在单元格中输入重复的数据?
如何避免在一列单元格中输入重复值?
如何限制用户在单元格中输入信息?
如何圈释出不符合要求的无效数据?
如何只复制单元格中的数据有效性设置?
如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?


第三部分  数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1条件格式
如何使用数据条标记不同的数值大小?
如何让数据条不显示单元格数值?
如何设置数据条的最大值和最小值?
如何使用三色色阶标记不同的数值大小?
如何新建格式规则设置自定义条件格式?
如何使用图标集?如何自定义图标集?
如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则?


3.2数据排序的技巧
如何按单一条件排序?
如何按多个条件排序?
如何按笔画排序、按行排序?
如何按单元格颜色排序?
如何按自定义序列排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
如何对字母数字组成的混合文本进行排序?
如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?
如何在设置保护的工作表中使用排序功能?


3.3自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何根据多个条件进行筛选?
如何对双行标题的工作表进行筛选?
如何自动筛选奇数行和偶数行的数据?
如何不增加辅助列对日期按星期筛选?
如何将筛选的结果复制到其他工作表中?
如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?
如何运用高级筛选获取不重复记录?


3.4分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
如何快速合并同类别的单元格?
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
如何快速进行多表之间的数值核对?
如何通过合并计算获取多表中的不重复值?


第四部分  公式与函数
灵活运用函数(Excel三大神器之一),轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符?
运算符的优先级?
什么是相对引用?
什么是绝对引用?
什么是混合引用?
不同位置上的引用
如何为单元格或区域定义名称?
如何在函数中使用定义的名称?
如何将公式结果转化成数值?


4.2逻辑函数
IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?


4.3文本函数
LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?
MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?


4.4日期和时间函数
YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?
MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?
DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?


4.5统计分析函数
SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?
SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?
COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?


4.6查找引用函数
LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?
VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?
HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?


4.7数据处理函数
ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?
ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?


4.8公式审核与错误纠正
如何巧用公式自动更正功能?
#NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?
如何追踪引用单元格与从属单元格?
如何利用错误检查快速查错?


第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作
简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
概念类图表
数据类图表
常见图表逻辑关系
5.3图表制作实用技巧
如何快速制作图表?
如何快速添加数据系列?
如何图表中显示隐藏的数据源?
如何任意调整坐标轴交叉点?
折线图中空值有哪三种显示样式?
如何快速复制图表格式?
如何快速添加与隐藏图表元素?
如何调整时间刻度单位?
如何为散点图添加误差线?
如何为堆积柱形图添加系列线?
如何为折线图设置垂直线与高低点连线?
图表如何变图片、变可编辑图形?


5.4图表专业设计要点与技巧
饼图制作的常见问题与设计要点?
柱形图制作的常见问题与设计要点?
条形图制作的常见问题与设计要点?
折线图制作的常见问题与设计要点?
图表简化、美化的总体原则与方法?


5.5图表创意设计与技巧
如何利用图片填充图表区背景?
如何利用图片美化数据点?
如何利用图片填充形象化?
5.6高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图?
如何制作柱状对比图?
如何制作双层饼图?
如何制作半圆形饼图?
如何制作复合条饼图?
如何制作最佳匹配圆环图?
如何制作M行1列对比图?
如何制作甘特图?
如何制作瀑布图?
5.7专业图表制作网站推荐
5.8动态图表制作工具推荐


第六部分  数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表?
如何创建多条件汇总的数据透视表?
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
数据透视表的移动复制和删除方法
如何显示汇总行的明细数据?
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序?
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
报表布局有哪三种显示形式及区别?
如何禁用透视表的总计行/列?
如何在每个项目后插入空行?
如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何手动排序?
数据透视表如何自动排序?
如何使用“其他排序选项”排序?
数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
如何手动组合数据项?
如何自动组合数据项?
如何取消项目组合?
6.5在透视表中执行计算
如何对同一字段进行多种分类汇总?
如何对透视表自定义值显示方式?
如何在透视表中使用计算字段?
如何在透视表中使用计算项?
6.6数据透视表打印必知
如何重复打印透视表标题行?
如何按行字段分类项目分页打印?
如何按页字段数据项分页打印?


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