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(内训)MS project 2007在项目管理中的应用

课程对象

企业管理人员,项目部、项目管理办公室人员,项目经理、项目团队、产品部门、质量部、职能部门

MS project 2007在项目管理中的应用课程特色与背景

    课程收益:

    通过培训,项目成员应该可以完成以下的内容:工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源分配计划、项目风险计划、项目采购计划、项目的执行更新,对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容,能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理,从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。

课程大纲

课程大纲:

一、 项目与项目管理

1、项目管理框架:项目

项目定义和特征

项目的生命周期

项目生命周期各阶段的主要工作和要求

项目成功和失败的关键

不同行业的项目的特点与管理要求

项目案例:产品研制项目 订单项目 集成项目


2、项目管理

项目管理的基本概念

项目管理的三个制约条件(质量、时间、成本)

项目管理五大过程组

项目管理九大知识领域


3、项目组织与项目关系人

项目组织的结构形式:职能型、项目型、矩阵型

项目团队与项目干系人

项目经理、项目成员、客户、项目总监在项目管理中的职责

优秀项目经理应具备的素质

如何更好地管理项目

项目管理对企业的影响

项目管理的发展和技术应用

项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的职责

练习和讨论:西游记中的项目管理

通过西游记来看项目经理的职责


4、常用的项目管理工具

头脑风暴法

鱼刺法

SWOT分析

网络图

跟踪甘特图

甘特图

WBS工作分解

现场演练:利用鱼刺法分析项目的质量问题


二、项目的启动阶段

项目需求确定

项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估

项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划

资源、范围、重要交付物

项目范围说明

项目经理与项目团队的建立

项目目标确定、项目启动


三、明确项目的工作和范围管理

项目范围规划和定义

项目工作分解结构技术:WBS工作分解结构

WBS分解的实现和规则

按项目交付成果进行工作分解、按项目实施过程进行项目分解

制作WBS代码,子项目、工作包的实现

各活动及分项完成条件

任务的属性:定义、说明、文档和限定条件

项目交付成果管理

编制项目计划的五个问题

项目计划的内容和编制过程

课堂问题:如何面对不断变化的需求

课堂练习:WBS项目分解实战演练


四、项目的时间管理-进度计划

规划项目的时间

正排和倒排计划的使用

里程碑监控点的设定

工期估算的方法:任务历时估算、工作量评估

任务类型:固定工期、固定单位和固定工时

乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用

理解任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF及在计划编制中的应用

关键路线法的定义和识别

了解项目的自由时差和总时差

利用可用时差来协调人员合理安排

赶工、快速跟进、优化和压缩工期

项目管理经典视图:甘特图和网络图

分项计划和建立与合并

组合连接跨部门的项目

实例练习:

1、编制项目的进度计划和网络图

2、识别CPM关键路径并压缩工期

3、建立跨部门的完整项目


五、资源管理规划(提供项目目标达成的资源配置和工作分配)

1、资源规划与评估

项目资源的组成和分类:工时、设备、材料

项目角色的定义、工时资源建立和评估

资源可用性和人工费用成本核算

2、项目团队

组建项目团队的过程

项目团队的组成要求

3、资源分配

规划资源需求

资源责任矩阵

资源分配的主要过程

资源的分配策略资源工作表和任务分配列表

基于资源-项目人员的月、周工作安排表

资源使用状况、资源使用效率分析、各阶段工作量统计与分析

平衡资源的技巧:资源分配冲突分析及解决办法

课堂演练:项目资源分配计划练习

练习优化资源分配、解决资源冲突


六、项目成本管理基础

项目成本划分:人员与物资成本、管理费用、分包费用

资源成本估算、项目整体预算

基于项目管理模式的成本计算


七、风险管理与项目沟通

风险识别与评估、风险危害估计

风险识别的方法

风险应对计划

提交、查看和编辑风险

将项目的风险与具体项目干系人相对应

建立项目沟通机制

项目的信息共享与文件管理

项目的现场问题管理


八、项目的执行与控制

1、执行项目

设置项目基线,确立计划执行标准

任务执行数据的填报:完成百分比、实际百分比、实际工期、实际开始完成时间

按项目原定日程更新

跟踪视图与表的使用

项目计划的版本管理

实操练习:利用project来来跟进项目执行


2、 项目分析与控制

项目控制机制、项目执行状况分析、实际进度的审核

跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

定义项目进度与成本监控表:预警提示灯的制作

进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

项目绩效分析:挣值技术运用PV、AC、EV、CV、SPI等指标运用

项目变更的方式和要求


现场演练:

1、利用project跟进项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用警戒标志判定项目的工期绩效和费用绩效

3、利用挣值法来综合分析项目的绩效


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