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(内训)project 2010培训

课程大纲

第一天课程内容: 项目启动及计划

一、企业项目与项目管理

1、 项目管理与PROJECT应用

?项目的概念

? 项目的生命周期

? 项目的三要素(范围、时间、成本)

? 项目管理的内容和核心管理过程

? PROJECT涉及的项目管理技术和工具

2、企业的PROJECT项目管理应用实践

? 项目案例:产品研制项目 订单项目

? 经验积累:企业项目模版的运用

? PROJECT的企业及团队项目协作


二、Microsoft Project 项目管理环境设置

? PROJECT产品分类和主要功能

? Microsoft Project 的工作环境

? Project的导航与视图


三、项目的启动阶段

? 项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策

? 项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划

? 项目初始化设置

? 项目文档和备注


四、项目的计划管理

1、项目时间管理规范

? 建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历

? 在团队中分享日历模板

? 项目计划编写的模式:正排和倒排计划

? 了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定

2、明确项目的工作和范围管理

? 编制有效项目计划的主要原则和过程

? 项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划

? 项目内容细分的重要工具:WBS工作分解结构

? WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解

?经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例

现场练习:WBS项目分解实战演练

3、任务管理(任务工作量和工期估算)

? 任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务

? 项目的限制条件:限定条件和期限的设定

? 估算任务工作历时和工作量评估

? 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

? 乐观和悲观的时间估算:计划评审技术PERT的应用

? 项目进度计划控制-里程碑计划

? 任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划(项目进度计划)

? 项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响

? 任务的限制条件:约定项目中的强制时间

? 任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾

? 有效建立项目中任务的关联的方法

? 编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法

? 优化工期的工具:关键路径技术

? 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心

? 关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作

? EXCEL 和项目管理的数据互联:自定义导入和导出

? 进度计划的打印输出技巧

实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战

实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效


实例应用练习

1:编制项目的进度计划、关键路径应用

2:快速展现月/周计划

3:按专业或部门对工作任务进行分组


第二天 项目资源协调及项目执行

五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)

1、资源规划与评估

资源库的分类和定义(人工、设备、材料、角色)

在多个项目分配资源-共享资源库

项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料

资源专业技能评估

资源可用性和人工费用成本核算

利用岗位资源评估资源需求量

2、资源分配

资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配

为任务分配资源:手动分配和工作量评估分配

应用工时单进行工作安排

基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表

资源使用状况、资源使用监控

资源使用效率分析与人工时统计

资源分配冲突原因分析及解决办法-自动和手动调配

项目各阶段工作量统计与分析

制定人员或部门的工作明细查询

项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决

基于时间的资源需求和工作量分析


六、项目成本管理

项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本

资源成本估算、项目整体预算

Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表

现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

项目预算分配与项目成本分类统计

成本资源的使用、与财务科目对应

项目各项费用汇总与分布 成本超支预警

工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

项目执行:实际成本与剩余成本


项目练习:

1、 项目总成本的展现

2、费用公式的定义与使用


七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导(略)

质量监控计划

项目采购计划

风险管理计划

项目文本提示信息列表的定义与使用

项目的合并、分级管理及集成管理


八、项目的跟踪与控制

1、执行项目

设置项目比较基准,确立计划执行的绩效标准

进度执行的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间

成本执行的方法:成本更新、实际成本和剩余成本

中途暂停的任务填报

按项目日程快速更新

项目更新的状态日期应用:界定任务的完成状况

跟踪视图与表的使用

2、 项目计划变更管理:

项目内容和进度变更

被迫中止和因故延期的任务处理

设定新的绩效基线和早期基线的保存

比较多版本项目计划变化的差距

3、 项目监控

4、处理因故延迟的任务,变更管理


第三天 课程内容1 项目分析及企业多项目管理


九、通过视图和报表管理项目

常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

任务及资源的分配状况图

筛选器和分组技术的应用

制作项目报表技巧


十、高级应用

多级项目管理

项目文件合并、主/子项目管理

多项目工作环境保存

项目之间关联设置

项目间共享资源

群体项目管理

多级项目信息汇总、分析,状态报表

课程模块 EPM企业项目管理

企业项目建立与管理

(适于IT和项目管理部门)  Project Server 2007创建企业项目

设置项目基本信息

企业资源中心(适于pmo)  创建企业资源库

资源管理

(适于项目管理人员) 定义资源的部门、工作分配经理

定义资源的技能和角色

按部门管理人员及工作状况

资源分配/资源分配更改/多个资源分配

查看资源可用性

查看任务资源分配情况

解决资源过度分配问题

企业项目跟踪管理(Server版)

(适于所有项目人员) 基于Project Server 2007项目跟踪管理

设置状态日期

检查项目进度

查找和分析进度差异

跟踪和分析项目成本

项目变更


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