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(内训)工程项目部人员综合素质提升

工程项目部人员综合素质提升课程特色与背景

    课程收益:

    本课程将从高效管理沟通、工作沟通、跨部门沟通、计划与时间管理、执行力等模块着笔,提升项目部人员的职业化素养,从而显著提升企业的整体绩效。


课程特色:

1.讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

2.实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

3.大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程大纲

课程大纲

第一讲:高效工作沟通与跨部门沟通

一、中国传统文化对沟通的影响

1.中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

2.中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

3.反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

4.问题:如何规避它的不良影响?

二、常见的两大沟通障碍

1.沟通不足

--频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2.传达失真

案例:传错一个字的恶果

--沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

三、工作沟通与跨部门沟通的五个要素

1.同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2.确认信息

--频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

测试:一段新闻

案例:错误的领会

--提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3.注意措词

--高情商表达

--避免使用的五种发问方式

练习题

--用行为陈述而非个性陈述

练习题

--沟通不良可能造成的后果

4.同频道沟通

--金字塔原则

--电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事

5.降低部门墙

讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

部门墙形成的原因:本位思维,利益冲突,职责冲突

案例分析

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

点评:三类沟通禁忌


第二讲:计划与时间管理

一、常见的时间陷阱

1.“时间去哪了?”

2.管理者的一些坏习惯

3.视频分享:联邦快递的主管

二、计划与时间管理五要点

1.做好计划和统筹

练习:日程排序

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2.要事第一

时间管理四象限

八二法则

案例:衡阳大火

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享2

3.化繁从简

练习:造飞行器

案例:火箭上太空

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4.明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

5.改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

“911”中的故事

三、行为风格与时间管理

1.完美型、力量型、和平型、活泼型的行为风格

--讲求极速的行动型

--追求完美的完美型

--丢三落四的活泼型

--不急不缓的和平型

2.四种行为风格的人该如何调整,才能达成最佳的时间管理效度?


第三讲:提升执行力

一、正确解读执行力

1.什么是好的、企业要的执行力?

视频分享①

经典案例分析

--个人目标与组织目标的冲突

问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义?

2.执行的最高境界:三“效”合一

--效果,效率,效益

3.案例:一个重要会议的通知

--“完成任务”≠“达成结果”?

点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯

--想结果,做结果,交结果,靠结果

4.执行力对企业、对个人有多重要?

优秀人才的“四力”

二、找出执行力弱的根源

1.员工的执行力不佳,谁负主要责任?

案例:一个管理者的反思

2.执行力的四个“度”

力度、速度、高度、深度

3.企业执行力弱的原因

中国企业的执行问题

分析:战略流程,运营流程,人员流程

三、提升执行力的四步

第一步、杜绝习惯性借口

视频分享②

案例:“她的手机打不通!”

案例:“我没有时间!”

案例:“最近经常塞车!”

解读:外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!

点评:如何打造部门的执行文化?

第二步、言必行,行必果

案例:浮报开支的处理(小组讨论)

案例:你如何抉择?(小组讨论)

案例:警告你,这是第二次!

问题:谁是企业管理制度的破坏者?

解读:与执行力相关的三条管理定律

案例:提升执行力,从每天工作总结抓起

点评:“慈不掌兵,柔不监国”

第三步、优化制度与流程

解读:企业普遍存在的制度问题

分享:两个优化制度的成功案例

分享:设计制度时的几个注意事项

问题:如何从机制的设计上减少本位主义?

讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)

--员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为”

第四步、善用方法与工具

--张瑞敏的“擦桌子”理论

--五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

--执行的关键点:检查与奖惩

--执行“及时复命制”

参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引

一个观点

点评、分享;团队表现奖颁奖。


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