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管理者的角色认知与管理能力提升

课程背景:


作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任工作?
为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
如何设定目标、分解目标?如何管控目标的实现过程?
如何提升管理沟通的效果?
    今天的管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
    本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。
     
课程收益:


1.帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;
2.学会分析员工的性格色彩,根据员工的特点实施最有效的领导;
3.掌握有效目标管理的SMART原则、七何法等;
4.掌握将目标分解及达成目标的方法;
5.提升时间管理及沟通技能;


课程内容:


第一讲 管理者的角色认知
第二讲 目标管理
第三讲 性格色彩与领导风格塑造(性格色彩与高效管理)
第四讲 激励人心,激发潜能
第五讲 时间管理
第六讲 高效管理沟通


第一讲 管理者的角色认知
1.管理是一门技术,领导是一门艺术
2.图解:管理者的五种角色
管理者
教练
正能量的传播者
团队领导者
规则的维护者
3.管理的五大职能解读
周详计划
高效组织
有力指挥
充分协调
精确控制
4.图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?
管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!
一个经典案例
视频分享:一个团队管理者的示范
5.自我评价:我有多少分?
6.经典案例分析:你如何抉择
榜样的力量


第二讲、目标管理
一、目标的设定与分解
1.SMART原则
2.目标的设定的步骤
3.目标的设定的原则
4.目标的设定的方法
5.目标设定的程序
6.目标的分解管理
二、如何推动目标的实施
1.张瑞敏的“擦桌子”理论
2.五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
3.目标实施的关键点:检查与奖惩
4.执行“及时复命制”
点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
三、做好计划与统筹
1.问题:为什么人们总说“很忙”?
2.时间管理四象限;二八法则;主次原则
3.怎么做周计划、日计划?
4.案例:一场大火的启示
视频分享
5.注意力测试
问题:为什么整天忙个不停却得不到领导的认可?
四、目标激励
案例:对小张的激励,是否有效?
案例:某企业重奖能追回货款的人,但为何没人响应?
讨论:管理者如何对团队成员进行目标激励?
讨论:个人目标如何与企业目标相融合?
解读:有效的目标激励四要素
问题:有些愿景很遥远,它为何会有激励作用?
讨论:业务、技术、后勤人员的激励侧重点?
问题:有哪些负激励措施可以选用?
避免赏罚错位


第三讲 性格色彩与领导风格塑造(性格色彩与高效管理)
1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类
沟通的白金法则
性格色彩自评表
2. 知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
红色(表达型,活泼型)的特点
蓝色(思考型,完美型)的特点
黄色(力量型,行动型)的特点
绿色(和平型,配合型)的特点
视频分享:判断题
3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法
常见的误判及原因分析
练习:看图识人
小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?
小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩?
练习:情景模拟
4. 管理者的领导风格塑造
四种管理风格的利弊分析
什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道
小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟


第四讲 激励人心,激发潜能
一、西方激励理论简介及其思考   
什么是激励?
为什么要激励?
西方激励理论十项
视频分享
二、激励方式的十种分类(详解其中三种)
1.目标激励
案例分析:对会计小张的激励
有效的目标激励四要素
2.榜样激励
举例:潮汕生意人
视频分享
3.认可激励
柳传志的发言
案例:保存了20年的课堂练习题
三、激励的误区及纠正
1.每个人的需求点都一样
一个例子:某公司的离职调查
需求层次论:双因素理论
2.唯物质或唯精神
分析:XY理论的选择
3.激励不包括处罚
问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
问题:有哪些负激励措施?
4.激励适用于任何阶段
图解:动力性变化曲线
5.边际递减效应
6.赏罚错位
图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
7.论资排辈
公平理论(亚当斯)
8.大锅饭
9.鞭打快牛
激励的变化曲线图
10.激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?


第五讲 时间管理
一、常见的时间陷阱
1. “时间去哪了?”
2.管理者的一些坏习惯
视频分享:联邦快递的主管
二、高效时间管理(五要点)
1.做好计划和统筹
练习:日程排序 
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2. 要事第一
时间管理四象限;八二法则 
案例:衡阳大火
问题:大石头法则与弹钢琴
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
案例:本人的经历
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享
3.化繁从简
团队练习 
经典案例
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4.明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
5.改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权


第六讲、高效管理沟通
1. 中国传统文化对沟通的影响
中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
2. 常见的两大沟通障碍
1)沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2)传达失真
案例:传错一个字的恶果
案例:传话的秘书
沟通漏斗及其成因
视频分享②
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析
3. 有效沟通的五个要素
1)同理心倾听  
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2)确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3)注意措词
视频分享③
高情商表达
避免使用的五种发问方式
练习题
用行为陈述而非个性陈述
练习题
沟通不良可能造成的后果
4)简明高效
金字塔原则
电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事
5)具体而量化
视频分享④
减少“诗歌般的语言”
点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。
4. 向上沟通的策略和方法
1)理清角色关系
2)向上司请示汇报工作的程序要点
3)说服上司的技巧
取得上级认可的沟通方式
与四种性格的上司的沟通之道
视频分享
问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?
4)与四种性格的上司的沟通之道
5. 平行沟通的策略和方法
1)与四种性格的同事的沟通之道
树立全局观念
注意横向投资
理性表达意见
2)邮件、、微信沟通的要点
3)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
4)以“白金法则”沟通。
6. 向下沟通的策略和方法
1)指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2)表扬员工的秘方
3)批评也要讲技巧:善用“三文治”法;批评要及时
4)双向沟通:不要预设立场;互动
视频分享⑤
案例分析:女秘书和她的上司
5)与四种性格的下属的沟通之道


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