课程背景:
现代房地产企业的档案管理是企业知识管理的基础,而工程档案更是工程项目管理的重要组成部分。然而,如何全面管理企业档案?高效管理各方面的档案,提升管理效率?本课程旨在通过对基于企业知识管理的档案管理新理念认知,学习掌握基于知识管理的全面档案管体系的构建思路和工具方法、流程和操作实务,快速提升公司各部门档案管理人员的专业化和工作效率,为建立规范化、科学化的基于知识管理的全面档案管理体系夯实基础!
培训目标:
学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理重要性和意义的认知;
掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高管理效率;
掌握档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划、落实的科学方法,建立高效管理的基础;
掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;
全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求,提升工作效率;为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础!
课程大纲
引子:视频案例的启发
第一章:现代企业档案管理的新认知
1.1知识与知识管理新知—第五代管理
1.2现代企业的档案管理理念
1.3企业知识管理与档案管理的关系
案例分享与互动: 企业知识的识别与分布
第二章:房地产企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案?有何重要性和作用
2.2企业档案的类型及特点
2.3企业档案管理的涵义、特点、作用及目的
第三章:企业各部门的档案管理职责与角色任务
3.1企业档案管理的法定职责规范
3.2企业各部门人员的职责、角色与任务
案例互动:档案管理误区
第四章:房地产企业档案管理内容规范与分类、标识规范
4.1企业档案的管理内容规范
4.2企业档案分类与标识规范
互动:企业现行的分类、标识; 案例:某企业档案分类标识规范表
第五章:企业档案的收集、分类
5.1档案的识别与定义
5.2档案的收集与识别
5.3档案的分类组卷
5.4档案的排列编页
练习:档案收集识别与分类
第六章:企业档案的立卷、标识
6.1档案立卷与案卷的涵义、意义
6.2档案立卷的原则和方法
6.3案卷的编目、标识
6.4案卷的整理装订
6.5填写案卷
互动:案卷、标识
第七章:企业档案的编录归档
7.1 档案的目录编制(著录)
7.2 档案的装盒
7.3 入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
8.1企业档案日常保管维护
8.2企业档案的应用
8.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动: 档案的鉴定
第九章:企业档案管理制度体系规划
9.1 企业档案管理的目标
9.2 企业档案管理业务规划与流程梳理
9.3 企业档案管理组织与岗位职责梳理
9.4企业档案管理制度体系构成
案例互动:企业档案管理流程、操作指引职能职责工作(清单)案例分享
第十章:企业档案库(室)的规划与管理
10.1档案室(库)的要求
10.2档案室(库)的规划
10.3档案室(库)的管理
案例分享:某企业档案库分享
课堂答疑:针对各部门专业档案的规范及具体难点、关键点答疑
结语:知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础! 做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。