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效能提升—时间管理技能

课程对象

各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等

效能提升—时间管理技能课程特色与背景

课程收益:
1. 更加明确工作目标,合理地分配时间,有计划、有组织地进行工作
2. 分清工作的轻重缓急、与别人的时间取得协作、制定规则、遵守纪律
3. 增强职业化技能,使管理人员掌握更有效的时间管理的实用方法
4. 提升职员工作效率,提高企业运营效益

课程大纲

课程大纲
引言: “时间都去哪儿了”?
第一讲:为什么要管理时间
1. 时间是唯一公平的资源
2. 时间分析
3. 实现人生与工作规划的保证
小组讨论:我们的时间分配
工具:时间分析方法及清单

第二讲:时间管理认知
1. 如何正确理解时间
2. 时间的分类
3. 时间的运用、价值
4. 如何正确理解时间管理
测试:你的时间管理绩效如何?
示例:时间浪费行为

第三讲:时间管理的理论、工具与方法
1. 时间管理理论的演进
2. 四代时间管理理论
3. 第五代时间管理
4. 高效时间管理原则与策略
1)基本原则
2)黄金法则
3)优先矩阵
4)目标ABC、制定计划
5. 高效时间管理的工具与方法
1)四种时间管理工具
2)有效时间管理四大法则
3)时间管理的四种方法
4)时间管理的六个核心步骤
工具: 四象限法
练习:根据时间管理矩阵原理请给下列事情归类
小组讨论:各部门工作中,我们如何利用零星时间?

第四讲:如何提高时间效率
1. 日常工作要点梳理
2. 如何提高你的时间效率
1)你的办公桌
2)文档归档管理
3)如何处理电话、邮件
4)处理会议
5)授权
6)懂得SAY NO
7)改善拖延的方法
3. 高效能人士的7个习惯
1)时间与习惯的关系
2)习惯一:主动积极
3)习惯二:以终为始
4)习惯三:要事第一
5)习惯四:双赢思维
6)习惯五:知彼解己
7)习惯六:集思广益
8)习惯七:不断更新
4. 保持愉悦,快乐工作
1)时间与压力的关系
2)轻松解压,情绪管理
3)快乐工作,开心生活
技巧:时间管理24法
课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。
师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)

备  注


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