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(内训)《管理干部的项目管理能力—利用项目管理方法完成企业复杂任务的能力》培训课程五

作地交付成果,实现复杂任务从统筹规划-落实分工-过程监督-成果交付的管理全过程。

管理干部项目管理方法项目管理

《管理干部的项目管理能力—利用项目管理方法完成...课程特色与背景

    【课程收获】

    成熟管理体系:项目管理作为一种成熟管理方法,不仅用于企业中具体项目的管理,更可以作为企业管理的重要方法,用于传统的运营管理,已经公认为现代企业管理体系的重要组成部分


    驾驭复杂任务:只要有目标、有过程,就可以成为一个项目,特别是企业无处不在的复杂任务,更需要成熟管理方法来驾驭,实现全过程的策划统筹+行动步骤+职责分工+责任落地+监督考评


    实现组织协同:在金字塔组织结构中搭建平行跨组织的矩阵团队,群策群力地策划项目,责任明晰地完成项目,通力合作地交付成果


    实现应需而动:满足不同用户的定制需求,推动公司新产品、新服务、新工艺的创新突破,推动企业有形产品和无形服务不断升级发展


    令你脱颖而出:通过培训现场的实践实例分析、小组实战模拟、录像教学等多种方法,迅速提高企业经理人统 筹规划-落实分工-过程监督-成果交付的管控过程


    全程工具操作:好的管理体系必须付诸于简易便捷的管理工具,项目管理提供了大量实践中高效运作的工具、表单乃至于信息化软件,轻松驾驭项目全过程


典型收获包括:

解决环节多样,关系复杂和跨部门、跨组织协同两大企业管理难题

实现复杂任务从统筹规划-落实分工-过程监督-成果交付的管理全过程

全过程的工具化、表单化和软件化支持 ,培训后可立即应用于工作现场


    【课程特色】

    课程体系所有流程、工具均已在优秀企业实践中真实运用,如美的集团、国家电力、广东移动、易方达基金、法国合生元、一致药业、广州医药、中国邮政、广州工商银行等,真实使用、效果显著。


全面采用实践案例授课,附加录像教学方式,生动实现深入浅出

学员选择企业真实项目进行现场演练,在课堂上立即将所学习到的工具应用在项目演练中,实现课堂现场落地


经 典 案 例 分 享     小 组 案 例 分 析      工 具 操 作 指 导   分 组 讨 论 

互 动 交 流           课 堂 练 习            录 像 观 摩         模 拟 考 试 

沙 盘 推 演           实 务 咨 询            实 战 演 练         小 组 竞 赛

课程大纲

《管理干部的项目管理能力——利用项目管理方法完成企业复杂任务的能力》培训课程五


【课程时间】

2天(12课时)


【课程大纲】

一、帐前受命——项目启动阶段

?    项目管理ABC

1.    项目管理方法——企业执行力的催化剂

2.    项目管理基本概念与项目特征

3.    根本出发点——企业使命中的项目

4.    “凡事皆项目”——无处不在的复杂任务

5.    什么是优秀的项目经理

6.    项目五大生命周期与九大知识域

?    明确项目目标

1.    如何清晰把握各方诉求

2.    需求冲突了怎么办?

3.    需求管理工具表展示(干系人分析表、需求探寻表)

?    项目立项发布

1.    项目的目标基准TQCS发布

2.    项目里程碑划分技巧

3.    项目的制约、假设与风险

4.    项目动员会

实战模拟

1.    实战演练:项目小组划分、小组项目选择(可选择如下)

a)    对外客服项目

b)    专项营销项目

c)    企业大型活动

d)    内部整改项目

e)    其他类型项目


二、运筹帷幄——项目规划阶段

?    群策群力,完成项目策划

1、    自顶向下,整体规划

2、    项目策划的方法

3、    如何制作工作分解结构WBS

4、    优秀的wbs分解能让过程透明化简洁化

5、    善用工具:WBS分解工具

?    工作进程规划技巧

1、    如何安排进程才能又好又快?

2、    经典案例分析

3、    向关键路径要时间,向关键路径要资源

4、    工作量估算技巧:三点式估算法

?    制定行动攻略

1、    行动攻略让执行者找到路标

2、    行动攻略工具:project工具软件

?    运用Project快速实现任务清单管理

?    运用Project快速实现工作顺序安排

?    运用Project快速实现成本预算管理

实战模拟

1、    小组项目策划演练

2、    关键路径分析演练

3、    经典wbs-project范例分析

4、    软件运用指导:wbs与MS-Project软件使用演练


三、按图索骥——项目实施阶段

?    事在人为:成立团队

1、    建立跨组织的平行矩阵团队

2、    项目团队建设五步曲

3、    团队建设与团队激励的12条法则

4、    录像教学与小组讨论

?    跨组织协同技巧(Resource Leveling)

1、    项目经理的对外公关能力、对内协调能力

2、    跨部门协调的五个基本准则

3、    如何实现与资源部门的区别对待

4、    进度延误的处理方法:赶工、进度压缩

?    项目过程控制与保证体系,把好项目质量、进度、范围关

1、    里程碑管理与阶段评审

2、    同行专家评审及其注意事项

3、    萝卜和大棒,单点责任制划分落实

4、    合同书与任务书管理

5、    信号灯管理方法

6、    项目周报、进度会议召开技巧

实战模拟

1、    小组讨论:录像学习与小组讨论分享

2、    案例讨论:一视同仁还是区别对待

3、    项目周报工具展示


四、防微杜渐——项目监控阶段

?    风险监控

1、    风险管控三部曲:识别-分析-应对

2、    项目常见风险分类与风险清单

3、    风险定量分析:概率影响矩阵(PI矩阵)

4、    风险的四种应对策略

5、    风险登记册管理工具使用介绍

?    变更控制

1、    避免“拍脑袋”,重视计划变更

2、    CCB变更控制委员会的工作流程图

3、    变更申请审批工具表

?    常见文档表格模版

1、    状态报告

2、    进展报告

3、    预测报告

4、    事件报告

5、    项目可交付成果管理报告

6、    实现价值(Earned Value)报告

7、    问题登记册

实战模拟

1、    《风险识别分析表》模板展示

2、    项目过程管理文档模板展示


五、承前启后——项目收尾阶段

?    关注结项,使项目价值最大化

1、    项目总结、成果汇报

2、    流程优化、流程固化

3、    成果推广、扩大战果

?    行政收尾程序与注意事项

?    组织过程资产累计


课程总结

1、    项目管理知识体系回顾

2、    课程答疑

3、    现场测试考试

4、    颁发培训证书及合影等


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