高效时间管理的方法与技巧课程特色与背景

    课程背景

    对于生活当今社会的职业人士，每天被繁忙的事务所左右，往往感到自己时间不能被自己所控制，据调查，人们的工作时间延长了20%，而休闲时间却减少了32%。他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事：统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效，当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。

    本课程正是通过建立以价值观为基础，从结果出发的时间管理体系，使管理人员学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。

课程收益

寻找并克服浪费时间的行为

建立高效利用时间的效益观

掌握目标制订的原则与方法

掌握目标达成的计划工具

理解重要与紧迫的区别，学会专注

理解计划的作用，并掌握制订计划的要点

掌握高效利用时间工作技巧

课程大纲

一、认识时间管理的重要性

1.现代人的常见状态：身心疲惫的“忙、茫、盲”

2.时间是公平的资源，人生就是一场有效利用时间的比赛

3.测试：了解自己时间利用现状

?有效时间与无效时间

4.明确时间管理的本质与意义

?提高效率、增加收益

?实现愿景、获取幸福

5.时间运用中的常见误区

?无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延

二、对时间进行合理的规划

1.澄清目的，指明方向

2.建立目标体系：人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划

3.扫描“幸福罗盘”，让人生美满的平衡的艺术

4.建立目标的SMART原则

5.工作目标的来源与分类

6.将目标转化为行动计划的OGSM流程

7.计划制订的方法：“滚动计划法”、“甘特图法”

8.时间管理的“帕累托法”：“二八原理”在时间管理中的运用

9.时间管理的“四象限法”：重要性与紧急性事件的区分与应对

三、人际互动中的时间管理方法

1.个人时间利用效率由组织决定

2.拒绝干扰，集力完成关键事

3.不要扮演老好人，对于他人的请求要敢于拒绝

4.授权下属，让自己集中时间与精力去处理重要的事

四、时间管理的要点：自我控制

1.养成依据计划来行动的习惯

?不要将喜欢的事做过头

?不要将不喜欢的事拖着不做

2.拖延，让人倍受折磨的坏习惯

?拖延是个心理问题

?应对拖延的方法

3.根据自己生理节律来安排工作

?将重要的事放在精力充沛时去做

?如何调整生理节律适应工作需要？

4.整理办公环境，提高工作效率

5.偏好使用右脑的人的时间管理方法