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(内训)投标文件制作技巧

投标文件制作技巧课程特色与背景

    本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。


课程收益:

● 学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件

● 掌握投标文件得高分的技巧和方法

● 掌握投标文件编制的四大要领

课程大纲

课程大纲

导入: 提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多)

第一讲:招标文件剖析

一、无所不能的招标文件

1. 招标人的采购意图

2. 投标人编制投标文件的依据

3. 评标委员会的评审依据

案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办

总结:国有国法,家有家规

二、招标文件的标准模板

1. 工程类

2. 货物类

1)国内标

2)国际标

3. 服务类

三、招标文件的结构

1. 招标文件的形式结构

1)招标公告

2)投标人须知(前附表)

3)评标办法

4)合同格式条款

5)供货要求

6)投标文件格式

2. 招标文件的逻辑结构

1)资格条件

2)实质性条款

3)评分办法

实战模拟:制定一份简易版评分办法

四、评分办法剖析

1. 形式结构

1)价格分的种类和设置方法

案例:各种“花式”价格分设置办法

2)商务分的种类

3)技术分的种类

2. 逻辑结构

1)客观分

2)主观分

实战模拟:模拟一回评标委员会


第二讲:投标文件的三重境界

一、投标文件的档次

1. 不违法

1)围标和串标

案例:计算机mac地址相同认定的串标

2)法律约定违法的情况

2. 不废标

1)法律约定投标被废标的情况

2)招标文件中的废标项

3. 得高分

4. 中标

二、投标文件的形式要求

1. 目录

2. 商务部分

1)资质证明材料

2)业绩证明材料

3)投标报价明细表

4)商务条款响应表

5)其它

3. 技术部分

1)技术方案

2)技术条款偏离表

3)项目施工组织及人员安排

4)售后服务与培训方案

5)其它

案例分析:随意提供一份投标文件,现场进行分析

三、投标文件的逻辑要求

1. 资格要求

2. 实质性条款

1)响应性材料

2)证书证明型材料

3)资料证明型材料

3. 评分材料

1)证书证明型材料

2)资料证明型材料

3)方案证明型材料

案例模拟:针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构框架


第三讲:投标文件编制的四大要领

一、一个完整的流程

小组讨论:完整的招标文件制作流程应该是怎么样的

1. 完整流程展示

1)流程图

2)细节注意点

2. 标书分析会

1)是否质疑

2)是否投标

3. 人员分工和时间节点

1)人员分工

2)时间节点

二、两个原则

1.  2/8原则

小组讨论:自己公司投标时哪些材料可以归到“8”这类

1)为什么要分类

2)怎么分类

3)投标时常见准备材料指导

案例:信用证明/无行贿犯罪记录/银行资信证明

2. 互审原则

案例:一份总是出错的评标报告

1)互审原则

2)互审注意事项

3)互审检查表

三、三个技巧

1. 评标便利性

1)资格条件自查索引表

2)评分项自查索引表

3)注意事项

2. 阅标冲击力

1)格式排版

2)图表文并茂

3)颜色搭配

3)厚薄问题

3. 评分卡位度

1) 付款条件更优

2)交货期更优

3)售后服务/培训承诺更优

四、四个重点

1. 重点针对评分办法中的分数分布点

1)价格分

2)客观分

3)主观分

2. 报价的四种因素

1)成本因素

2)对手因素

3)客户因素

4)占位因素

案例:零元中标

3. 不要遗忘附件和清单中的内容

4. 不要虚假应标

1)作假要不得

2)有条件答应

案例:哑巴吃黄连,有苦说不出


第四讲:招投标电子化

一、招投标电子化

1. 目前形势和发展趋势

2. 电子化流程介绍

视频案例:电子化招标流程

二、电子投标流程

1. 网上报名和购买标书

2. 网上上传投标文件

1)电子签名

2)文件加密和解密

3. 网上开标

4. 电子评标


总结回顾:

1. 世界咖啡形式,由学员主导(小组谈论,派代表发言)

2. Q&A


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