投标文件编写的方法与技巧课程特色与背景
课程背景:
投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作,对于大多数初学者而言,只要按照招标文件的要求“填空”,就能完成一份合格的投标文件。但若仅仅是填空,要做到由于竞争对手就非常难,好在我们分析了大量的优秀投标文件后发现,这是完全可以做到的,它需要我们扣住每一个细节,用心的研究。编写投标文件真正印证一句职场的至理名言:认真只能把事情做对,用心才能把事情做好!
课程收益:帮助标书编写人员掌握“说服”评审专家给自己的投标文件打高分的技巧
课程大纲
课程大纲
导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题!
第一讲:阅读招标文件
一、投标人须知(或前附表)
1.明确项目基本信息
1)项目名称及项目内容
2)项目预算
3)项目工期
4)交付地点
5)质保期限
6)付款条件
7)投标保证金
8)开标时间及地点
2.合格的投标人必须具备的条件
1)法律法规级的强制条件
2)项目级的资质条件
案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?
二、采购需求(技术需求)
1.技术需求是否明确
2.图纸与文字描述是否一致
3.是否组织现场踏勘
案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办?
三、评分标准
1.价格分占比及计算方式
2.客观分的特征及分值
3.主观分的特征及分值
四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载
第二讲:投标文件的组成与编写
一、投标文件的组成
1.商务部分
1)投标函
2)法人代表授权书
3)投标人的资格证书
4)投标一览表
5)投标报价明细表
6)商务条款偏离表
7)产品检测报告与证书
8)投标人的案例业绩
9)制造厂商授权书/服务承诺书
2.技术部分
1)技术方案
2)技术条款偏离表
3)设计图纸
4)项目施工组织及人员安排
5)售后服务与培训方案
6)项目验收与交接程序
案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?
二、投标文件的编写要求
1.投标文件编写的基本要求
1)格式的三大要求
2)外观的四大要求
3)内容的三大要求
2.投标文件编写中常见的低级错误
1)资格条件的五大低级错误
2)商务部分的四大低级错误
3)技术部分的四大低级错误
3.投标文件编写中常见的违规操作
1)虚假应标
2)蒙混过关
3)串通投标
第三讲:投标文件的技巧提升
一、编写评标索引表
1.专家评标的过程解析
2.资格条件自查索引表
3.评分项自查索引表
二、主观分材料的编写技巧
1.主观分材料对比的三个层次
2.常见的主观分打分项
3.产品选型更优的方法
4.技术方案更优的方法
5.项目实施方案更优的方法
6.售后服务/培训承诺更优的方法
7.投标人综合实力更优的方法
三、投标文件的可视化策略
1.案例业绩的可视化
2.现场踏勘的可视化
3.技术方案的可视化
4.项目实施方案的可视化
5.售后服务/培训承诺的可视化
第四讲:课后行动计划
1.待解问题答疑
2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅
3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅
4.现场学习情况的小组评分统计