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(内训)投标文件编写的方法与技巧

投标文件编写的方法与技巧课程特色与背景

    课程背景:

    投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作,对于大多数初学者而言,只要按照招标文件的要求“填空”,就能完成一份合格的投标文件。但若仅仅是填空,要做到由于竞争对手就非常难,好在我们分析了大量的优秀投标文件后发现,这是完全可以做到的,它需要我们扣住每一个细节,用心的研究。编写投标文件真正印证一句职场的至理名言:认真只能把事情做对,用心才能把事情做好!


课程收益:帮助标书编写人员掌握“说服”评审专家给自己的投标文件打高分的技巧

课程大纲

课程大纲

导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题!

第一讲:阅读招标文件

一、投标人须知(或前附表)

1.明确项目基本信息

1)项目名称及项目内容

2)项目预算

3)项目工期

4)交付地点

5)质保期限

6)付款条件

7)投标保证金

8)开标时间及地点

2.合格的投标人必须具备的条件

1)法律法规级的强制条件

2)项目级的资质条件

案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?

二、采购需求(技术需求)

1.技术需求是否明确

2.图纸与文字描述是否一致

3.是否组织现场踏勘

案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办?

三、评分标准

1.价格分占比及计算方式

2.客观分的特征及分值

3.主观分的特征及分值

四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载


第二讲:投标文件的组成与编写

一、投标文件的组成

1.商务部分

1)投标函

2)法人代表授权书

3)投标人的资格证书

4)投标一览表

5)投标报价明细表

6)商务条款偏离表

7)产品检测报告与证书

8)投标人的案例业绩

9)制造厂商授权书/服务承诺书

2.技术部分

1)技术方案

2)技术条款偏离表

3)设计图纸

4)项目施工组织及人员安排

5)售后服务与培训方案

6)项目验收与交接程序

案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?

二、投标文件的编写要求

1.投标文件编写的基本要求

1)格式的三大要求

2)外观的四大要求

3)内容的三大要求

2.投标文件编写中常见的低级错误

1)资格条件的五大低级错误

2)商务部分的四大低级错误

3)技术部分的四大低级错误

3.投标文件编写中常见的违规操作

1)虚假应标

2)蒙混过关

3)串通投标


第三讲:投标文件的技巧提升

一、编写评标索引表

1.专家评标的过程解析

2.资格条件自查索引表

3.评分项自查索引表

二、主观分材料的编写技巧

1.主观分材料对比的三个层次

2.常见的主观分打分项

3.产品选型更优的方法

4.技术方案更优的方法

5.项目实施方案更优的方法

6.售后服务/培训承诺更优的方法

7.投标人综合实力更优的方法

三、投标文件的可视化策略

1.案例业绩的可视化

2.现场踏勘的可视化

3.技术方案的可视化

4.项目实施方案的可视化

5.售后服务/培训承诺的可视化


第四讲:课后行动计划

1.待解问题答疑

2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅

3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅

4.现场学习情况的小组评分统计


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