EXCEL和PPT在管理中的实战运用课程特色与背景
课程背景
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)。Excel与PPT是功能强大的工具,使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel与PPT使用水平,在日常工作中,将展现令人信服的办事效率。
课程大纲
EXCEL
目标:运用EXCEL中高级功能和技巧;管理并优化数据结构,进行高效的数据分析,报表统计
一、建表篇技巧
确保数据有效(准确)
→ 数据有效性设置 → 为什么会有一些不需要的行被打印出来?
二、数据安全篇
→ 指定单元格的保护 → 工作表的保护 → 工作簿的保护
→ 文件的整体保护 → 自动保存的设置
三、图表的高级应用
→ 图表特殊效果的制作 → 什么情况下用什么图表来表达更合适?
→ 组合图的制作 → 双轴图的制作
四、函数应用实例讲解
→ 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用 → 函数嵌套实例讲解
→ 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函
五、数据管理与分析
→ 数据的分列与合并安 → 自动排序与自定义排序
→ 自动筛选和高级筛选 → 建立嵌套分类汇总
→ 对于结构相似的多张工作表,怎样合并成一张表?
六、数据透视表
→ 根据向导建立透视表报告 → 添加或删除管理项目
→ 透视表数据的更新 → 自定义数据字段
→ 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表
PowerPoint
一、设计技巧概述
PPT例子演示,讨论好的PPT设计准则
二、幻灯片制作的基本技能
→ 界面介绍 → 各种视图方式介绍 → 创建新幻灯片
→ 幻灯片版面安排 → 大纲制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的风格修饰
→ 背景与文字的颜色搭配规则 → 幻灯片背景设置
五、功能强大的辅助手段
→ 插图规则 → 图形的使用 → 绘制图形 → 处理图形
→ 图片的使用 → 插入剪贴画 → 剪贴画的修改 → 更改方向
→ 艺术字的使用 → 新建艺术字体 → 艺术字体的修饰
六、其他Office组件的协作
→ 插入Excel图表 → 插入word表格 → 建立链接
七、动画效果的使用
→ 自定义动画效果的制作 → 图表动画 → 幻灯片切换动画
→ 运用动画方案一次性搞掂 → 几种特殊动画效果的实例演示
八、运用背景音乐
→ 插入音乐文件 → 定义音乐伴随时间
九、幻灯片放映技巧
→ 演示技巧 → 隐藏幻灯片 → 调整幻灯片放映顺序
→ 控制放映的各种快捷键 → 自定义放映
十、整体观感的调整技巧
→ 各种手段的整合统一 → 调整空间感、动感和秩序