EXCEL和PPT在管理中的实战运用课程特色与背景

    课程背景

    据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel与PPT是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel与PPT使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。

课程大纲

   EXCEL 

   目标：运用EXCEL中高级功能和技巧；管理并优化数据结构，进行高效的数据分析，报表统计

一、建表篇技巧        

确保数据有效（准确）

 → 数据有效性设置        → 为什么会有一些不需要的行被打印出来？

二、数据安全篇     

 → 指定单元格的保护     → 工作表的保护   → 工作簿的保护

 → 文件的整体保护       → 自动保存的设置

三、图表的高级应用       

 → 图表特殊效果的制作   → 什么情况下用什么图表来表达更合适？

 → 组合图的制作         → 双轴图的制作

四、函数应用实例讲解     

 → 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用   → 函数嵌套实例讲解

 → 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函

五、数据管理与分析      

 → 数据的分列与合并安      → 自动排序与自定义排序

 → 自动筛选和高级筛选      → 建立嵌套分类汇总

 → 对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？

六、数据透视表       

 → 根据向导建立透视表报告      → 添加或删除管理项目    

 → 透视表数据的更新            → 自定义数据字段   

 → 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表

PowerPoint

一、设计技巧概述

PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则

二、幻灯片制作的基本技能

 → 界面介绍         → 各种视图方式介绍    → 创建新幻灯片

 → 幻灯片版面安排   → 大纲制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的风格修饰

 → 背景与文字的颜色搭配规则   → 幻灯片背景设置

五、功能强大的辅助手段

 → 插图规则     → 图形的使用     → 绘制图形       → 处理图形

 → 图片的使用   → 插入剪贴画     → 剪贴画的修改   → 更改方向

 → 艺术字的使用 → 新建艺术字体   → 艺术字体的修饰

六、其他Office组件的协作

 → 插入Excel图表  → 插入word表格   → 建立链接

七、动画效果的使用

 → 自定义动画效果的制作    → 图表动画   → 幻灯片切换动画

 → 运用动画方案一次性搞掂  → 几种特殊动画效果的实例演示

八、运用背景音乐

 → 插入音乐文件     → 定义音乐伴随时间

九、幻灯片放映技巧

 → 演示技巧              → 隐藏幻灯片     → 调整幻灯片放映顺序

 → 控制放映的各种快捷键  → 自定义放映

十、整体观感的调整技巧

 → 各种手段的整合统一    → 调整空间感、动感和秩序