《间接物料管理实务》

主讲：李文发

一、课程对象：

部门经理、采购人员、PMC、仓库、供应链部门人员和其他部门管理人员、物料员等

二、培训时间：

一天/6小时

三、课程背景：

   在我们采购的物料中，经常把其划分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料，它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点，在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%～40%)，但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务，间接物料又可以分为ORM和间接物料，前已所述。值得注意的是，ORM的采购要比间接物料的采购容易得多，也就是说在采购过程中间接物料要比ORM重要。一般情况下，对于直接生产物料，供应商相对比较固定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购，物料价格比较高，批次比较多，重复性大；对于间接物料物料，价格相对较低，采购周期不定，供应商来源广泛，价格随采购批次变动可能较大，相对采购成本较高。所以正确管理间接物料表现得非常重要。

四、课程目标：

1、了解现代企业间接物料的现状及发展趋势

2、明确间接物料对采购和生产的影响

3、明确间接物料和直接物料的采购有哪些方面区别

4、如何制定和实施间接物料的采购战略

5、如何考核间接物料供应商

6、如何制定间接物料的采购计划并掌握交期

7、如何建立并管理间接物料的库存

8、如何改进你的间接物料采购管理

五、课程大纲：

第01部分、基础篇——认识间接物料的本质和发展状况

1、什么是间接物料和直接物料

2、间接物料和直接物料的区别和特点

3、间接物料采购的特点，现状及面临的挑战

4、间接物料采购的发展趋势及存在的成本降低的机会

5、案例分析：如何正确把企业物料进行科学分类？

第02部分、战略篇——间接物料采购的战略规划

1、如何制订间接物料采购的战略

2、创建间接物料采购管理的依据

（1） 依据年度采购金额归类供应商

（2） 依据交易量区分供应商

（3） 识别客户需求

3、评估间接物料采购系统及财务支持

（1） 评估你的采购流程: 正式的&非正式的

（2）流程的比较

（3）识别和记录系统支持

（4）系统的类型: 直接的&间接的

（5） 记录和测试计划,安排及控制系统

（6）检讨财务系统 – 确定供应商付款周期

（7）检验采购订单

4、分析间接物料采购现状及与期望表现的差距

（1) 识别差距

（2) 改进的障碍

（3) 了解客户的期望

（4) 了解客户的期望

第03部分、需求篇——了解需求和分析需求,正确满足采购需求

1、如何对间接物料供应市场进行分析？

2、正确认识间接物料采购市场的周期

3、分析市场需求，制定相应采购政策

4、了解影响企业产品需求的因素

5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理

6、决定需求的有哪些因素

7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化

8、学会将公司的采购产品进行分类

9、需求分析同时考虑成本、利润和收益

10、明确内部真正的需求

11、需求的优化和合理化

12、现场练习：企业的需求分析曲线图和供应分析

第04部分、计划和预算篇——间接物料采购计划的制订和预算的编制

一、采购计划的重要性

二、影响采购计划与预算的因素

三、采购预算的编制（即采购用款计划编制）

四、采购数量计划编制的流程

五、MRP与采购计划的关系，如何运用

六、案例——某公司采购计划管理办法

七、现场思考和回答问题

（1）你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品？

（2）请购量是否符合经济批量？

（3）怎样确定材料清单的正确性？

（4）你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。

第05部分、实践篇——高效间接物料采购方式实践

（一）间接物料的采购流程简介

（二）间接物料的常用采购方式介绍

一、集中采购（购物卡采购）

1、为什么要选择集中采购？

2、集中采购的适用范围

3、集中采购的流程

4、集中采购注意事项

5、某公司间接物料集中采购的案例

二、电子商务采购（网上采购）

1、什么是网上采购

2、电子采购的优势

3、电子采购的一般过程

4、对采购有帮助的电子技术介绍

5、案例：全球经济持续低迷，企业网上采购异常活跃

三、准时采购（JIT采购）

1、对库存要重新认识

2、SCM环境下库存管理——供应商管理库存（VMI）     

3、案例分享——海尔公司革了仓库的命

4、准时采购——日本丰田公司JIT准时采购

5、案例分享——海尔推行的准时采购

四、招标采购

1、什么是招标和投标？

2、招标的类型：

3、招标的基本流程及注意事项

4、投标邀请的内容

5、招标采购的适用条件

6、如何实现间接物料的招标采购

第06部分、间接物料的库存管理及KPI考核

1、间接物料库存的特点和组织

2、间接物料最佳库存管理实践

3、间接物料库存战略考量

4、间接物料库存政策及流程

5、间接物料库存管理业绩的衡量

6、 间接物料库存管理业绩考核KPI

7、案例分享——某集团公司的VMI
第07部分、改进你的间接物料采购

1、供应商关系的改进；

2、采购方式的改进；

3、库存方式的改进

4、思想意识的改进

5、案例分享