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(内训)一流培训师的PPT课件制作与完美演示

课程对象

本课程适用于企事业单位内训师、职业培训师、大中院校教育工作者等从事培训工作的专业人士。

学员需具有较扎实的操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT的设计呈现与专业演示方法。

一流培训师的PPT课件制作与完美演示课程特色与背景

本课程是由PPT高级讲师李宝运,结合多年的培训经验和培训师实际需求编写。


课程以培训师的PPT课件制作与演示演说为主线,囊括了制作与演示中常见错误剖析、优秀PPT具备的特点、PPT制作的规范流程和优化呈现步骤、文形图表等PPT元素的完美呈现与创意设计、版式美化、模板设计、动画特效呈现、幻灯片放映、输出、演示演说等核心知识点。


PPT课件是培训师不可或缺的备课授课工具。优秀的PPT课件更能展示讲师的专业形象,成为培训师授课的得力助手,助力完美的培训演讲!


本课程学员和讲师同步案例操作,帮助培训师在短时间内成为PPT制作高手,有效提升PPT课件的设计水平和演示水平,随心所欲制作完美的PPT课件,实现精彩的PPT演示!


【学员收益】

1.【高效制作】掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法、优化呈现的方法。

2.【精准呈现】全面掌握文形图表、动画多媒体的制作要点,善于运用排版设计与配色知识,打造视觉化PPT,让你的PPT有声有色。

3.【说服力强】帮你理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、表达有力,更有条理

4.【完美演示】破解演示密码,快速掌握大师级的演示秘笈,让你的演示演说更精彩、更专业!

5.【掌控沟通】让你的培训演说得到学员的认可,观众的认同,领导的赏识,获得更大的发展空间!


课程大纲

第1章【基础认知篇】培训师PPT制作与演示常见错误

【本章目标】认识与避免培训师在PPT制作与演示中的常见错误

1.1PPT制作与演示方面的常见问题【四大错误】

1.1.1制作流程不对

1.1.2逻辑结构不清

1.1.3视觉表现不力

1.1.4演示沟通不畅


第2章【优秀标准篇】培训师完美PPT的评价标准

【本章目标】了解优秀的PPT具备哪些特点?从哪些方面提升培训师的PPT水平?

——【企业作品分析与改进比较】——

2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确

2.1.1精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题?

2.1.2鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强

2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT

2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰

2.2.1金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构

2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事

2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力

2.3.1视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣

2.3.2友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富

2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分


第3章【流程步骤篇】PPT的创建流程与视觉化呈现步骤

【本章目标】明确正确的PPT制作流程,从word一步生成PPT的方法,从文字堆积到视觉化图示的步骤,四种有效解决PPT中文字图片太多的方法。

3.1PPT制作的规范流程

3.2从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿

3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

3.4优化呈现PPT的方法

3.4.1只列要点,利用备注

3.4.2分屏显示,一页一观点

3.4.3逐条呈现,引导观众

3.4.4依次浏览,避免堆积


第4章【完美呈现篇】PPT文形图表的核心技能与完美呈现基本功

【本章目标】快速掌握文形图表等基础元素的核心制作要领,全面掌握基本功,举一反三。做到手中无剑,心中有剑。

4.1文字的规范处理与呈现——文字即艺术

4.1.1演示辅助的标准字号

技巧:快速放大缩小字号快捷键

4.1.2演示辅助的字体选择

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

技巧:一次性替换幻灯片的相关字体

技巧:文字转为图片的方法

4.2形状的规范处理与呈现——我形我塑造

4.2.1形状的快速创建

技巧:插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2形状编辑、组合

技巧:编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3形状填充效果设计

技巧:透明填充、渐变填充

4.2.4形状对齐

技巧:横向分布、纵向分布

4.3图片的处理效果与呈现——一图胜千言

4.3.1图片的基本处理技巧

剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、抠图、剪影制作

4.3.2图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果,宽屏效果

4.3.3全图型PPT的三大流派

4.3.4培训师常用全图型PPT的图文混排四方法

4.3.5上哪去搜好图?

4.4图表的简化美化与呈现——用图表说话

4.4.1数据类图表的类型

4.4.2图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.4.3图表的设计与配色要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.4.4图表的简化、美化方法总结

4.4.5创意图表设计

图片填充形象化

图表实物化

4.4.6专业图表制作网站推荐

4.4.7动态图表制作工具推荐

4.5SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化

4.5.1将文本快速转换为SmartArt图示

4.5.2将SmartArt图示快速转换为文本

4.5.3图示快速转换为可编辑形状

4.5.4图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格

4.5.5文稿内容图示化实例


第5章【版式美化篇】快速掌握PPT排版设计、完美呈现的必杀技

【本章目标】作为非设计人员的职场人士,如何快速掌握设计知识?如何从相貌平平的PPT,摇身转变为专业美观的PPT?这里有最实用易学的排版必杀技。

5.1版式设计、精准呈现六大原则

5.1.1【对齐】对齐突显整洁(对齐方法及示例)

5.1.2【对比】对比引发关注(对比方法及示例)

5.1.3【聚拢】聚拢构建关系(聚拢方法及示例)

5.1.4【重复】重复形成统一(重复方法及示例)

5.1.5【降噪】降噪助于简约(降噪方法及示例)

5.1.6【留白】留白聚焦视觉(留白方法及示例)

5.2版面的修饰与美化

5.2.1妙用【标点符号】进行修饰

5.2.2善用【直线虚线】进行美化

5.2.3巧用【色块反白】实现聚焦与平衡

5.3版面的稳定与丰富

5.3.1【页面元素稳定】三方法:支撑、悬挂、平衡

5.3.2【版式富有变化】三方法:字号变化、文字纵排、图文倾斜

5.3.3【提高图版比率】三方法:图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化


第6章【模板制作篇】搞定PPT模板规范设计与创意,只需这几招

【本章目标】掌握PPT模板的制作规律,学会独立制作PPT模板,向网上下载的模板说拜拜!

6.1常用选项卡功能详解

6.1.1“设计”选项卡功能详解

6.1.2“视图”选项卡功能详解

6.1.3“幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2三种经典模板版式设计

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3PPT导航系统:目录页的设计

6.3.1标准型目录

6.3.2时间轴目录

6.3.3同步型目录

6.4.PPT导航系统:页码的设计

6.5成功有力的结束页设计

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/页码设计训练】——


第7章【动画特效篇】动画效果——揭开超酷炫PPT的神秘面纱

【本章目标】让培训师学会运用超炫酷动画为演示添彩。你的PPT也可以成为精彩纷呈的个人形象宣传片。

7.1.动画四大作用

7.2学习动画的四大难题与四大绝招

7.3动画的四大类型:进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

7.4文本的动画效果

7.5图表的动画效果

7.6图片的动画效果


第8章【专业演示篇】大师们的演示秘笈,培训师的制胜所在

【全面解决】培训师如何走捷径,一天实现PPT的流畅放映、高效管理、创建讲义、排练预演、专业演示、完美沟通,快速成为乔布斯、罗永浩式的演示高手!

8.1【流畅放映】一点即通

8.1.1黑屏/白屏等放映快捷键

8.1.2指示光圈与画笔功能

8.1.3演示注释放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取声音/图片素材

8.2.2体积瘦身:压缩图片、PPTminimizer软件

8.2.3加密保护/标记为最终状态

8.3【创建讲义】快速创建

8.3.1创建并打印备注、讲义

8.3.2使用Microsoftword创建自定义讲义

8.4【专业演示】注意细节

8.4.1要提前到会场

8.4.2记得不要关灯

8.4.3离开讲台电脑

8.4.4最好站起来讲

8.4.5不要照屏宣科

8.4.6不要退出乱翻

8.4.7逐条显示内容

8.4.8善于情景式演绎

8.4.9呈现和演讲一致

8.4.10谨慎使用辐射笔

8.5PPT在演说中的应用:TED

——【课后学员作品指导及技术支持】——


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