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(内训)基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧

基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧课程特色与背景

    课程说明:

    帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作,使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔,写出简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业 。

课程大纲

第一部分  书面汇报技巧

一、 问题导入:

1、如何能观点明确、重点突出的表述 ?

2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?

3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

4、 怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?

二、 写作中逻辑性强的四个原则

1、结论先行

2、以上统下,

3、归类分组,

4、逻辑递进

三、 在写作中逻辑清晰的金字塔结构

1、 先重要后次要

2、 先框架后细节

3、 先结果后过程

4、 先总结后具体

5、 先结论后原因

6、 先论点后论据

案例分析:

练习:找错和纠错

四、金字塔原理在写作中的具体应用

1、自下而上构思、自上而下表述

2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则

3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同

4、组织素材MECE原则

案例:原文与修改后的对比

练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来

5、纵向总结概括

1)归纳概括及句子提炼

2)演绎概括及句子提炼

练习:根据总结概括的内容造句

6、横向归类分组

1)逻辑分析框架

2)逻辑顺序详解

案例:各种逻辑顺序举例

练习:各种逻辑顺序排列

7、 序言(讲故事)SCQA

案例:SCQA

练习:SCQA

8、 标题吸引人的三个要诀

1) 提炼思想精华

2) 明确简单响亮

3) 一句话口号

练习:给文章命题

9、 文章结尾

1)综述结尾

2)提炼结尾

3)呼应结尾

4)延伸结尾

案例:多种形式的结尾

练习:多种形式结尾的应用

五、综合演练:应用金字塔原理修改评析文章


第二部分  演示汇报技巧

一、问题导入

1、  为什么需要做演示汇报?

2、  受众关心什么?

3、  受众需要什么?

4、  我们需要达到什么目的?

5、  什么样的演示汇报才是成功的?

二、成功演示汇报的四大要素

1、掌握「少就是多」的原则

2、假想「受众附身」去思考

3、挑个「眼观八方」的位置

4、运用「问句式」吸引注意

三、成功演示汇报的关键

1、态度

2、形象

3、声音

四、演示汇报前的准备工作

1、明确目的与任务

2、对象、受众分析

1)不同领导风格的特点

2)针对不同风格领导演示汇报的策略

3、建立清晰易懂的演示结构------“金字塔结构”

1)清晰表达的SCQA的讲述结构

2)三种处理开头的技巧

3)两种分析论证的基本类型

4)两种分析论证的基本逻辑方法

5)三种处理结尾的技巧

案例分析:

4、如何在演示文件页面上反映金字塔结构

    1)用标题和项目符号的方法突出文章的结构

案例分析:短文章和长文章的处理方法

2)表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡

案例:讲故事法、承上启下法的应用

3)如何在字里行间反映金字塔

5、演示文件的设计

1)演示设计KISS原则

2)万变不离其宗:幻灯片模板的灵活运用

3)用数字表达,用图表说话:图形和表格的使用

4)让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用

5)幻灯片实例展示,优劣点评

互动参与:点评孰优孰劣,好的好在何处,差的差在哪里

实战练习:幻灯片优化

五、演示汇报过程掌控

1、 演示汇报中即兴表达的几种模式

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧虑式

4)突出信心式

2、 增强说服力的演示汇报

1)用气质影响听众

2)用激情感染听众

3)用问题启发听众

4)用行动感召听众

六、综合演练:演示汇报


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