课程对象
需要在日常工作中应对各类公文的人员
金字塔原理与公文写作课程特色与背景
【课程目标】
1、改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力;
2、提高学员的公文写作能力;
3、掌握并应用公文写作的方法及工具;
4、提高学员公文写作水平,达到逻辑结构清晰及中心思想明确。
课程大纲
时间(时间点)
内容及安排
授课方式
培训效益
第一天
9:00-12:00
课程导入:入门指导
1、公文初体验——感受公文的文字色彩
2、公文大观园——了解形形色色的公文类型
3、公文知识汇——公文折叠、装帧、递送程序;公文版式;
4、行文方式:上行、下行、平行、泛行
主送、抄送
讲师讲授
双向交流
小组讨论
◎唤起注意
◎引起兴趣
◎了解公文写作的基本知识
第二单元
一、知照类:公告、通告、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。
2、熟悉通知的几种类型和写法
3、了解日常的工作通报、会议通报、情况通报
二、会议记录、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。
2、了解会议纪要的成文格式。
三、建议、倡议、提案(简单了解,不作重点)
讲授
练习,改错
◎唤起注意
◎改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力
13:30-17:30
四、请柬和邀请函
1、了解请柬和邀请函的区别
2、得体写作请柬和邀请函
五、宣传类
1、消息、简报以及内部刊物编撰。
2、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿
3、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。
六、文字“料理”
(1)写作规范和细节
1、注意文书写作的用语、换行、字迹2、了解各类公文的抬头、称谓、敬语的使用
3、理解文书中惯用的文言词汇
(2)提升公文写作的文字功力(贯穿在整个培训过程中)
1、提高文字效率,减少赘语冗话。
2、形成文字风格
3、用文字来推进工作,文半功倍,进入公文写作最高境界。
讲授、练习
事例分析
练习,改错
赏析、辨析
讨论
◎掌握公文写作中文字应用及措辞技巧
课后作业
1、练习知照类公文写作:
公告、通告、通报、通告及通知
2、根据会议记录内容撰写会议纪要
3、撰写活动请柬和会议邀请函
4、企业内部新闻稿
课后每人独立完成
◎巩固行文规范及格式的应用
时间(时间点)
内容及安排
授课方式
培训效益
第二天
9:00-12:00
第三单元
结构化思维的金字塔原理写作逻辑训练
问题导入:
1、如何能观点明确、重点突出的表述 ?2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?
3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?
4、怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?
一、结构化表达模型----金字塔原理
1、什么是金字塔原理
2、金字塔原理的作用
3、金字塔原理的结构特点
4、金字塔原理应用的效果
案例比较:
总结与分析:
二、写作中逻辑性强的四个原则
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组
4、逻辑递进
三、在写作中逻辑清晰的金字塔结构
先重要后次要
先框架后细节
先结果后过程
先总结后具体
先结论后原因
先论点后论据
案例分析:
练习:找错和纠错
讲师讲授
互动交流
案例分析
小组讨论
模拟练习
◎了解金字塔逻辑工具
◎掌握金字塔原理的精髓、原则;
◎熟练掌握应用金字塔原理的模型工具方法及技巧
◎提高写作的逻辑性、条理性、思考及表达能力
13:30-17:30
四、金字塔原理在写作中的具体应用
1、自下而上构思、自上而下表述
2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则
3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同
4、组织素材MECE原则
案例:原文与修改后的对比
练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来
5、纵向总结概括
1)归纳概括及句子提炼
2)演绎概括及句子提炼
练习:根据总结概括的内容造句
6、横向归类分组
1)逻辑分析框架
2)逻辑顺序详解
案例:各种逻辑顺序举例
练习:各种逻辑顺序排列
6、序言(讲故事)SCQA
案例:SCQA
练习:SCQA
7、标题吸引人的三个要诀
1)提炼思想精华
2)明确简单响亮
3)一句话口号
练习:给文章命题
8、文章结尾
1)综述结尾
2)提炼结尾
3)呼应结尾
4)延伸结尾
案例:多种形式的结尾
练习:多种形式结尾的应用
讲授
练习
点评分析
◎ 在写作中逻辑性地组织素材,重点突出、条理清晰、中心思想明确,挖掘受众关注点、利益点,缩短文章长度,缩短写作时间;
综合实战演练:
应用金字塔原理搭建完整的文章架构
1、项目专题报告
2、问题解决方案
3、关于XXX的提案
点评分析与指导:
团队共创
◎ 养成应用金字塔原理工具的习惯,把握关键准确的界定问题,结构性的分析问题,套用金字塔模型输出解决方案,构建金字塔与团队进行沟通
◎ 使文章更具说服力
课后作业
每位学员任选一题
1、工作计划
2、工作总结
3、工作简报
4、述职报告
课后每人独立完成
◎巩固金字塔逻辑模型的应用