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(内训)Word文档专业排版与精美呈现

课程对象

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

本课程要求学员会基本的办公软件操作,熟悉Windows操作!

Word文档专业排版与精美呈现课程特色与背景

    【课程简介】

    本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。


    本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。


本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。


【课程收益】

1. 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

2. 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!

3. 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!

4. 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!

课程大纲

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1. 文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

2. 文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

3. 格式设置技巧

神奇的格式刷

快速设置上下标

制作多部门联合发文标识


第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1. 页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2. 页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线


第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1. 自动更正

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2. 控件

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例


第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

一招解决图片不显示或部分显示

图片文字环绕方式知多少


第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

批量制作获奖证书


第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1. 自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

2. 长文档排版

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接


第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

新建批注与删除批注

批量删除指定阅读者的批注

精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结,答疑提高】——


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