高效时间管理的技术课程特色与背景
课程背景:
企业员工工作出现盲目、忙乱、迷茫,遗忘重要工作甚至劳而无功的状态,制定的工作计划往往不达按时达成,总在“救火”,工作效率很低。
通过培训让员工成为一名专业、有序、高效的职场人士和管理者。
教学方法:
讲授与练习相结合、引导与启发并用、引入游戏和比赛机制、情景模拟和角色演练、科学测试和深入点评、全员练习和个别指导。
课程收益:
了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
内容概要:
一、时间都去哪儿了?
二、时间管理相关概念;
三、高效时间管理的技术运用;
四、整理艺术带来的高效;
五、高效会议管理技术
课程大纲
一、培训前导
(一)课程收益
(二)大纲介绍
二、培训内容
(一) 时间都去哪儿了
1. 谁偷走了你的时间?
2. “快时代”的信息爆炸现状
3. 时间管理的十大陷阱
(二) 时间管理相关概念
1. 时间的四大特性
2. 什么是时间管理?
3. 时间管理的基本原理
(三) 高效时间管理的技术运用
1. 时间排序3个原则-排个序
(1) 时间四象限原则
(2) 时间分配矩阵法
(3) 六点优先原则
2. 时间管理5个工具包-拿即用
(1) 蕃茄钟-一次只做一件事
(2) GTD(Get things done.)-收集、整理、组织、回顾、行动
(3) 32枚金币管理法
(4) EVERNOTE同步笔记
(5) Remember the milk时间管理软件
3. 时间管理3个法则-简单用
(1) 2/8法则
(2) 2分钟法则
(3) 20秒法则
4. 时间管理7个小窍门
(1) 利用碎片化时间-积少成多
(2) 找到自己的黄金时间段
(3) 上午用右脑,下午、晚上用左脑
(4) 记晨间日记
(5) 用“如果……那么”实现计划
(6) 说“不”的艺术
(7) 逆势操作-找空档
5. 7大整理艺术带来的高效
(1) 电脑双屏+轨迹球鼠标
(2) 电子档实时备份-百度云
(3) 图片管理软件Picase
(4) Firefox浏览器,实现EVERNOTE剪切网页文章
(5) 名片文档化
(6) 书本PDF化
(7) 纸巾、笔筒固定化
6. 高效会议时间管理技术
(1) 制定聚焦化少而精的议事日程
(2) 用零基预算法管理时间
(3) 每项倡议都有高管进行商业认证
(4) 精简机构
(5) 时间投入需要审批
(6) 统一决策过程中的标准
(7) 公司上下制定用时规范
三、培训寄语
(一)课程回顾ORID法
(二)我的时间我做主!