课程对象
希望通过有效的时间管理来提高工作效率和业绩的职场人士
时间管理课程特色与背景
有人这样说:“如果让我重新回到2007年,我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好,特别是时间的安排分配上面!”,这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是,的确时间是一种最短缺,也是最普遍的资源,如何做好自己的时间管理已经变成很多职场人员需要思考的问题。本课程就是为了帮助目标学员提高时间管理技能。
在本课程中,我们从一些诊断题目以及概念性问题入手,帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状,然后阐明时间管理的相关知识,了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的工作管理技能,其中包括如何做工作计划,如何制定目标,如何借用资源和相应如何主动与他人沟通工作进程和与同事保持良好的分享和探讨等等。
【课程效益】
帮助学员认识时间管理的原则;帮助学员认识到“时间陷阱”在工作中的疏忽
掌握时间管理的方法和工具,帮助学员提高工作效率,并根据自身的不良习惯制订合理的时间管理计划;
掌握真正体系化的时间管理方式;
掌握根据上司下达的指标来计划自己的工作计划;
认识自己的性格在时间管理中盲点从而得到提升的技能;
使学员明确为时间管理与绩效、职业发展、个人成功的关系。
【课程特色】
流程:调研 ----- 访谈---- 分析问题---- 设计课程----- 考试----- 跟踪辅导
内容:视频演绎、体验互动 、案例分析、现场扮演、理念讲解、实战工具和方法现场运用
课程大纲
第一部分:时间管理认知
? 时间管理的自我测评认知
? 时间管理的定义
? 时间管理的四个重要特性?
? 时间分配及时间价值的测算
? 时间管理与价值管理
? 时间管理与绩效提升
? 时间管理与职业发展
? 时间管理与个人成功
第二部分:时间管理方法
? 时间管理的自然法则
? 时间管理的“陷阱”-你丢失的价值贡献
? 时间管理的基本原则
? 有计划有组织地进行工作
? 时间管理的四个象限及其实际工作运用
? 了解你的每日时间精力曲线
? 学会与别人的时间取得一致(甘特图的使用)
? 自我约束,自我行为管理
? 学会利用身边资源和学会有效沟通
? 掌握报表关键书写特点 关注重要环节
第三部分:时间管理的工具运用-制定计划
? 时间管理的安排自我检测表
? 结合上司或公司的指标来有效安排自己的工作计划
? 分析你的时间管理状态
? 设定优先顺序—时间管理矩阵=四象限法则
? ABCDE法则 =分级管理法则
? 制定计划的原则:帕雷托原理:80:20原则
? 将我们的工作事件放入时间管理矩阵中
? 四个矩阵中的时间分配原理
? 在办公环境中的时间管理实际运用特点
? 预见性管理和反应性管理
? 当计划遇上变化如何处理
? 定期与同事分享心得经验来完善自我时间管理