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(内训)采购流程优化及供应商管理

采购流程优化及供应商管理课程特色与背景

    【课程收益】

    供应商采购管理的挑战有哪些?如何优化采购运作流程?如何做好供应商的分类管理?如何做好供应市场的调查?如何选对我们的采购对象?如何评估新供应商?如何防范合同的纠纷?如何做好供应商的日常管理?如何评估现行供应商?


    【授课形式】

    以实战为主导。做到“明白”、“会用”和“知道什么时候用”。案例演练为50%,分享讨论为20%,聆听思考为20%,疑问解答为10%。

课程大纲

第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些?

供应商参假出事,采购方有无责任?

如何提升我们的采购职业能力?

什么样的人适合做采购?

如何使采购人员具有良好的操守?

如何实施采购轮岗制度?

外资与民企相互学习些什么?


第二讲:如何优化采购运作流程?

采购管理的功能流程是什么?

零售业如何确定采购要求

‘寻找供应商’时的注意事项

砍价与评估供应商的先后关系

‘付款’工作的主要内容

影响采购运作流程的因素有哪些?

‘一条龙与分段式’的优缺点

老板式采购模式的利与弊

采购运作流程不合理的后果?

如何做好采购运作流程的优化

如何表述流程

如何将公司现行的采购运作编制成采购运作流程图?

流程示意图的三种画法

新供应商应该如何确认

如何编写采购运作的标准操作规程

调整采购岗位的设置

什么是聘任制专业职称评级制度

聘任制专业职称评级的考核内容

采购岗位设置的基本模式

设定‘紧急采购员’的意义

岗位说明书应包括哪些内容

采购人员的职责分配

工作表格的类别


第三讲:如何做好供应商的分类管理?

不同采购类型的分类区别

原材料、运作性采购物品如何分类

采购物品分类的相对性

采购物品分类的作用是什么?

分散采购好还是集中采购好?

同一物品的单一与多家策略

经销商是多好还是少好?

哪种物品应经销商综合化

集中采购与基层采购的比较

采购中心与基层采购的分工

买卖关系的类别

两类关系的采购策略区别?

买卖关系的确定

如何降低各类物品的采购成本

采购物品分类的关键是什么

如何进行帕累托分类?

如何应用80:20法则?

造成采购风险的因素有哪些?

不同供应市场的采购风险分析

为什么采购需求老不稳定?

四种供应链类型的特点

商贸性采购的物品如何分类

五类商品的经营目的

如何界定五大类别

商贸采购的战略定位

五类商品的采购要求

找厂家好还是中间商好

商贸采购的买卖关系确定

如何提高获利性?

收取通道费是否合理?


第四讲:如何做好供应市场的调查?

供应产品如何分类

如何了解供应市场的大与小

造成‘生产’难度的因素有哪些?

产品供应的地域性特征

生产供应厂家的数量及部分名录

众多供应商,我选谁?

行业及企业的生命周期阶段

行业政策与法规的影响

供应市场竞争的特点?

营销模式及供应链特性

如何管理供应商的外包行为

原材料供应的特点

供应价格变化的影响因素

物价指标的类别

什么是CPI指标?

什么是PPI?

什么是PMI?

如何获取供应市场的信息?

如何撰写供应市场的调研报告?


第五讲:如何选对我们的采购对象?

供应商表现的分类

如何减少暧昧型供应商

工业品营销与消费品营销的区别

客户就是上帝?

供应商的客户分类

供应商为何会报不同的价?

我们应该如何选择供应商?

如何减少尴尬型供应商

培养供应商与开发新供应商的比较

开发新供应商的原则

供应商开发的三步曲


第六讲:如何评估新供应商?

新供应商评估的五大步骤

第一步:供应商评估的四大内容

不同类型供应商的评价侧重点

产品的现状

产品的性能与质量

如何评估供应商的保障能力?

管理认证的意义

供应商的采购管理

设备供应商管理

供应商的内部监测与改进

如何评估供应商的实力?

评估实力的依据

如何评估供应商的愿望

零售业供货商的评估内容

服务行业的特点

服务性供应商的评估指标

生产外包供应商的评估要点

第二步:应该问谁?

第三步:怎么问?

问卷评估的优点

调查问卷设计的注意事项

问题设计的形式

第四步:如何给供应商的现状打分?

评估指标的权重分析

如何分析调研结果?

第五步:新供应商评估审批表的填报

‘新供应商评估审批表’模版

什么是供应商的认证?


第七讲:如何防范合同的纠纷?

为什么会产生合同纠纷?

口头协议有效吗?

不同合同类型的纠纷

合同法的四项基本原则

要约与要约邀请

签了字的合同有效吗?

价格经常波动的材料如何定价

国际合同与国内合同的区别


第八讲:如何做好供应商的日常管理?

第一节:供应商的关系管理

区别对待,分类管理

农产品采购管理

合作型供应商的产生原因

如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?

如何与“领导选定”的供应商相处

如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处


第二节:采购订单的跟踪管理

实物采购订货的工作流程

制定采购订单时的考虑要素

如何确保供应商收到信息

如何跟单

如何确保订单物品的质量

收货验收的基本原则

为什么抽样方法很重要?

抽样的三类方法

如何抽样?

抽样数量及判定标准

如何取样?

当部分产品有问题时

为什么会“不得不收”?

工厂原材料的库存策略

商贸产品的库存策略

如何跟踪服务商的服务


第三节:供应商的风险管理

什么是供应商的风险管理?

如何做好供应商的风险管理?

第一步:供应商不履约的原因会有哪些?

不履约的原因?

第二步:各种原因的排序性分析

第三步:一旦发生怎么办?


第九讲:如何评估现行供应商?

为什么要建立‘现用供应商’的评估体系

新供应商评估与现行供应商评估的区别?

绩效评估的原则

供应商表现的考评指标

质量指标

如何评估服务商的服务质量

供应指标

经济指标

支持、配合与服务指标

绩效评估的频率和方法

如何进行年度性综合评估

供应商的现场评审内容有哪些

建立供应商电子档案库的注意事项

如何建立“合格供应商电子档案”

如何判断供应商表现的好与坏

与它的同行比较(SWOT分析法)

如何实施采购人员的绩效评估

如何奖励优质供应商?

现行供应商如何分类?

表现不佳的供应商如何处理?


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