公文写作实务课程特色与背景

    为什么要学习本课程：

    公文，是在机关、公司公务活动中形成的，是各级机关与公司行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。通过《公务文书写作实务》课程的教学，使学员了解公文在组织中的重要作用，并按照2012年

《党政机关公文处理工作条例》等相应规定，掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求，尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的非规范性公文的具体写作方法与要则，使学员通过本课程不仅能够掌握相应的专业知识，并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员的具体操作，提高学员的实践能力。

通过本课程学员将学到：

（一）理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。

    （二）通过各类文书写作的教、学同步练习，掌握公告、请示、报告、通知、函、会议纪要、决定、总结、通告、命令、通报、答复报告、情况调查报告、专题调查报告、市场调查报告、发言稿、计划书、通讯、批复、意见、办公室制度的设计、劳动合同、经济合同、授权书、邀请函、申请书、会议记录、述职报告、主题演讲等的写作技巧。

（三）错误的文书标题、正文及落款的案例。

（四）公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。

（五）公文快速的写作方法。

课程大纲

第一讲   公文写作的基础知识

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

二、 党政机关公文的构成要素及规范的排版形式

（本节分“红头文件版式”与“普通文档式公文版式”供单位选择）

党政机关公文格式国家标准（2012年最新版） 

GB/T 9704—2012

（一）版头各要素的排版规则

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线

（二）主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

（三）版记各要素的排版规则

版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法

（四）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件、黑板报公文格式规范

第二讲  公文的写作技巧

一、（请示）的写作技巧:

1.请示的4个种类。

2.请示的4个写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法。

5.请示与报告的异同

6.请示的结构及标题的拟定与结构

7.请示的受文机关规范及请示与公函的异同

8.请示的缘由分析与修改

8.请示的事项分析与修改

9.请示的要求的分析与修改

10.请示的遣词造句的案例分析与修改

11.请示的规范承启语与结语

12.公文的人称代词

   ▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 请示案例分析和病例。

（1）制造业请示案例分析

（2）银行业请示案例分析

（3）房地产业请示案例分析

（4）商业请示案例分析

（5）政府机关请示案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部请示案例分析

二、（函）的写作技巧:

1.函的5个种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

6.复函的案例分析

7.请批函的写作特点及与请示的异同

8.公函的行文特点

9.函的遣词造句的案例分析与修改

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 函的案例分析和病例。

（1）制造业公函案例分析

（2）银行业公函案例分析

（3）房地产业公函案例分析

（4）商业公函案例分析

（5）政府机关请示案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部请示案例分析

三、（通知）的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的版式、各元素、受文机关和通知的缘由

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款

10.通知的遣词造句的案例分析与修改

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 通知的案例分析和病例。

（1）制造业通知案例分析

（2）银行业通知案例分析

（3）房地产业通知案例分析

（4）商业通知案例分析

（5）政府机关通知案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部通知案例分析

四、（通报）的写作技巧:

1.通报3个的种类。

2.通报的4个写作要求。

3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。

4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。

5.表彰性通报写作要点及正文

6.表彰性通报的缘由案例分析

7.表彰性通报的决定事项与结尾案例分析

8.批评性通报正文的针对性（个人、单位）

▲ 通报写作的教、学同步练习。

▲ 通报的案例分析和病例。

（1）制造业通报案例分析

（2）银行业通报案例分析

（3）房地产业通报案例分析

（4）商业通报案例分析

（5）政府机关通报案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部通报案例分析

五、（报告）的写作技巧:

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

（1）制造业报告案例分析

（2）银行业报告案例分析

（3）房地产业报告案例分析

（4）商业报告案例分析

（5）政府机关报告案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部报告案例分析

六、（发言稿）写作技巧

1.发言稿写作时应注意的几个问题。

2，如何写好按语和编后语。

▲发言稿写作的教、学同步练习。

▲发言稿的案例分析和病例。

七、（会议纪要）的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式

3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。

4.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取

6.会议纪要的基本精神的写作、第三人称。

7.会议纪要与会议记录的异同及相关性

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

八、（公告）的写作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4个特点

3.公告写作格式：标题，正文和落款三部分。

▲公告写作的教、学同步练习。

▲公告的案例分析和病例。

九、（批复）的写作技巧

1. 批复的写作要求。

2. 批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

3.批复流程

4.批复的定义、特点、分类及与指示的异同

5.批复的正文结构、引语和意见

6.批复的限定、告诫、要求的重要性

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

（1）制造业批复案例分析

（2）银行业批复案例分析

（3）房地产业批复案例分析

（4）商业批复案例分析

（5）政府机关批复案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部批复案例分析

十、（总结）的写作技巧

1.总结报告的种类。

2.总结报告的4个特点。

3.总结报告的3个内容。

4.总结报告的3个结构形态。

5.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

6.总结报告的5个基本要求。

7.总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题

8.总结报告的拟写6个步骤

9.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

10.总结报告的以前状况、成绩、措施、目前状况等的逻辑组织

11.总结报告的工作缺点的表述技巧

▲总结报告案例分析和病例。

（1）制造业总结案例分析

（2）银行业总结案例分析

（3）房地产业总结案例分析

（4）商业总结案例分析

（5）政府机关总结案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部总结案例分析

十一、（计划书）的写作技巧

1.工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

2. 标题四种成分。　　

3. 正文的三方面的事项。

4. 计划各节点的无缝衔接。

4. 落款。

▲计划书案例分析和病例。

（1）制造业计划案例分析

（2）银行业计划案例分析

（3）房地产业计划案例分析

（4）商业计划案例分析

（5）政府机关计划案例分析

（6）人力资源部、行政部、销售部、总经理办公室、生产部计划案例分析

十二、（通讯）的写作技巧

1. 通讯的概念。　　

2．通讯的4个特点。

3．通讯的种类。

4．通讯的写作4个要求。

5．通讯的主题选择及主题与选材的关联性。

6. 通讯的写事与写人的相互照应。

7. 通讯的写作角度的选择及角度不同与表达。

8. 通讯的的格式。

9. 通讯的遣词造句。

10. 通讯的开头与结尾。

▲通讯案例分析和病例

十三、（申请报告）的写作技巧

1.申请报告的定义。

2申请报告的分类。

3.申请报告写作的3个注意事项：

4. 申请报告格式1）标题。2）称谓。3）正文。4）结尾。5）署名、日期

▲申请报告写作的教、学同步练习。

▲申请报告案例分析和病例

十四、（决定）的写作技巧:

1.决定的结构的三个分发。

2.决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成

3.写作方法：标题  正文  签署和成文日期。

▲ 决定的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

十五、劳动合同的写作技巧

十六、邀请函的写作技巧

十七、情况调查报告的写作技巧

十八、专题调查报告的写作技巧

十九、答复报告的写作技巧

二十、市场调查报告的写作技巧

二十一、计划书的写作技巧

二十二、意见的写作技巧

二十三、办公室制度的设计

二十四、劳动合同的写作技巧

二十五、授权书的写作技巧

二十六、邀请函的写作技巧

二十七、申请书的写作技巧

二十八、述职报告的写作技巧

二十九、主题演讲的写作技巧

三十、经济合同的写作技巧等。