课程对象

HR，财务，行政，生产，采购，销售，QA，研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

EXCEL、PPT应用技能提升课程特色与背景

    提高EXCEL实际操作能力，极大提高工作效率（尤其是减小视疲劳，降低对眼睛的损耗）。

    学习一些重要的函数，完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作。

    精通统计和汇总的方法，十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作，效率提高数十倍。

    能从各种角度展现数据、分析问题，制作出令老板满意的各类图表。

    掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。

课程大纲

第一部分：快捷操作与表单设计

1．数据有效性：制作下拉列表，输入错误提醒

2．窗体控件：菜单，按钮与选项（相关应用：报销单的制作）

3．名称命名与引用

4．分级显示（相关应用：供应商对账单）

5．条件格式高级应用：找出公差不符的数据，防止重复输入数据等

6．制作自我说明的表格（文本框打印时隐藏，公式在别的单元格显示）

7．保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）

8．自定义序列，填充，行列互换等

第二部分：常用函数

1．文本分拆与合并（相关应用：身份证和账号处理，物料ID转换，工号升位）

2．分列，数据导入

3．时间函数（相关应用：工龄计算，满三年合同到期提醒，生日提醒，应收款到期提醒，应收款账龄分析）

4．频率函数，工资分布分析

5．计算工资或销售额时消除四舍五入差异

6．相对引用与绝对引用

7．数组公式

8．圈示无效数据

9．条件判断与年假计算

10．IF函数嵌套

第三部分：查找与对比

1．考勤管理

2． 业绩奖金的计算

3． 销售排名

4． 工资及所得税计算

5． 信息台账与查询表

第四部分：统计与汇总

1．BOM成本的计算

2．OnHand-OpenPO对照表的制作

3．YTD的计算

4．数据透视，由ERP导出数据制作本月与上月销售/采购/生产/发货对照表

5．分类汇总/数据透视/SUMIF，由ERP导出数据汇总迅速生成销售订单或与客户订单进行方便的核对

6．多重合并计算数据透视，培训时数汇总及各部门百分比

7. 试算平衡表制作

8. 财务报表制作及分析

第五部分：做图

1．做图，客户满意度调查表的制作

2．复杂图形，各产品销售量柱状图

3．组合图，直接员工/间接员工/总员工的变化趋势

第六部分：宏与VBA

1．宏与VBA的区别和联系

2．自动录制宏

3．将宏与按钮相关联

4．VBA初步

5．应用VBA来修改宏

6．工资条的制作

第七部分：与数据库的连接

1．自动更新的报表

2．ODBC与Query

3．与数据库链接

4．多表查询

5．条件筛选数据库数据

6．SQL语句

第八部分：动态图的制作

1．DSUM，供应商退货率统计及查询表

2. 数组公式

3. 培训月度报表

第九部分：规划求解

1．单变量求解（量本利与盈亏分析）

2．模拟运算表（定价与还款计算）

3．方案（Senario Manager）

第十部分：与其他软件联合使用

1．在PPT中插入EXCEL图表

2．在WORD中插入EXCEL图表

3．WORD与EXCEL的联合：邮件合并（相关应用：员工识别证的制作或工资条的制作）

4．在EXCEL中插入FLASH

第十一部分：PPT的制作

1．母版与版式

2．布局与字体选择

3．插入图片、声音和视频

4．制作流程图与组织结构图

5．自定义动画

6．PPT文件减肥

7．其它相关技巧（打印，打包等）

课程主讲

    褚老师 

    人力资源学士、国家企业培训师，专职老师，现任著名外资集团公司培训经理，积数年企业培训经验和培训管理的经验，开发出极富有个性的培训课程。近年来主要从事企业班组长培训、TTT内部讲师训、PPT课程的研究与开发。褚老师以国际通用的职业标准为基础，结合自身多年授课、从业的经验，加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力称著。褚老师多年来在培训师培训领域博采众长、不断创新、不断超越、广受好评得到了受训企业和学员的高度评价。

    授课风格：授课采用互动性双向交流方式，案例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题，以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；前瞻的理念、独到的观点、实用的方法、幽默的语言，以及多学科交叉的丰富而又精深的知识结构，形成了褚老师深入浅出、间隔变换、疏密相间、融洽统一的授课风格。 

    专业领域：PPT在管理中的高级运用、简报技巧,现代企业班组建设、内部讲师培训、商务礼仪,卓越现场管理-如何推进5S TWI-高效工作教导，工作改善